업무일지 양식 무료 다운로드 — 일일형·주간형
업무일지는 회사가 시켜서 쓰기 시작하지만, 잘 써 두면 연봉 협상과 이직에서 "내가 한 일"의 근거가 됩니다. 항목이 많으면 오래 못 가서 두 양식 모두 칸을 최소로 줄였습니다. 어떤 줄이 좋은 줄인지 예시로 보여 드립니다.
개인 기록·현장 보고는 일일형(워드), 팀 단위 주간 보고는 주간형(엑셀)이 맞습니다. 하나만 쓴다면 실적과 다음 주 계획이 한눈에 보이는 주간형을 추천합니다.
- 업무일지 일일형시간대별 업무 · 특이사항 · 내일 계획. 현장·개인 기록용DOCX PDF
- 업무일지 주간형요일별 실적과 차주 계획이 한 장에. 팀 보고용XLSX PDF
DOCX는 워드·한컴오피스에서, XLSX는 엑셀·한컴오피스·구글 시트에서 열립니다. 주간형은 시트를 주 단위로 복사해 쓰면 됩니다. PDF는 인쇄해 손으로 쓰는 용도입니다.
업무일지 일일형
업무일지 주간형
좋은 줄과 나쁜 줄 — 같은 일을 이렇게 다르게 적습니다
| 이렇게 쓰면 남지 않습니다 | 이렇게 쓰면 근거가 됩니다 |
|---|---|
| 거래처 관련 업무 | 거래처 A·B 견적서 발송(2건), A사 단가 협의 회신 대기 |
| 서류 정리 | 8월 지출결의서 14건 검수 완료, 증빙 누락 2건 담당자 요청 |
| 회의 참석 | 주간회의 — 신규 프로젝트 일정 확정(10/15 착수), 내 담당: 요구사항 정리(10/8까지) |
| 기타 | (비워 두는 편이 낫습니다) |
기준은 하나입니다. 산출물과 숫자. 무엇을 몇 건 했고, 무엇이 남았는지. "~ 관련 업무", "~ 검토"처럼 동사만 있는 줄은 한 달 뒤에 보면 아무 정보가 없습니다.
일일형 4칸 채우기
| 칸 | 채우는 법 |
|---|---|
| 업무 내용 | 시간대별로 산출물 중심. 오전/오후 두 덩어리로만 나눠도 됩니다. |
| 진행 상태 | 완료 / 진행 / 보류. 보류는 이유를 비고에 — "A사 회신 대기"처럼. |
| 특이사항·문제점 | 보고가 필요한 이슈, 지연 사유. 문제가 생긴 날 적어야 나중에 경위를 확인할 수 있습니다. |
| 내일 계획 | 다음 날 첫 업무 1~3개. 이 칸이 있어야 일지가 관리 도구가 됩니다. |
작성 시점은 퇴근 직전 5분이 가장 낫습니다. 다음 날 아침에 몰아 쓰면 건수와 세부가 빠집니다.
주간형 — 금요일에 한 주를 한 장으로
주간형 시트는 월~금 실적 칸과 차주 계획 칸으로 되어 있습니다. 일일형을 쓰고 있다면 금요일에 한 주 일지를 훑어 완료(숫자 있는 것) → 진행 중(다음 단계) → 이슈 순으로 옮기면 그대로 주간 보고가 됩니다.
- 완료 항목은 건수·금액·날짜 중 하나라도 숫자를 붙입니다.
- 진행 중 항목은 "현재 상태 + 다음 할 일 + 기한"으로 씁니다. "진행 중"만 적은 줄은 보고가 아닙니다.
- 차주 계획은 3~5개를 넘기지 않습니다. 많으면 우선순위가 사라집니다.
일지를 받는 팀장이라면
문제점 칸에 적힌 이슈에 답이 돌아가지 않으면 일지는 금방 형식 문서가 됩니다. 반대로 분 단위 기록을 강요하면 감시 도구가 되어 같은 결과가 납니다. 항목은 적게, 대신 매일. 회사 지시로 쓰는 일지는 작성 시간도 업무의 일부이니 근무시간 안에 쓰도록 운영하는 편이 자연스럽습니다.
자주 묻는 질문
보조 자료가 될 수 있습니다. 일지의 업무 시간대와 결재·메일 기록이 출퇴근 기록과 함께 근로시간 입증에 쓰인 사례가 있습니다. 다만 일지 하나로 확정되는 것은 아니니 출퇴근 기록과 함께 보관하세요.
Q. 개인 기록용인데 회사 양식과 따로 써도 되나요?됩니다. 회사 제출용은 회사 양식으로, 본인용은 일일형에 숫자 위주로 남기면 나중에 경력 정리에 쓸 수 있습니다.
Q. 보존 기간이 정해져 있나요?업무일지 자체의 법정 보존 기간은 없습니다. 근로계약 관련 서류는 3년 보존 의무가 있으니(근로기준법 제42조), 회사가 근태·근로시간 자료로 쓰는 일지라면 그 기준에 맞춰 함께 보관하는 것이 무난합니다.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사업장 규모와 계약 내용에 따라 적용이 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 공인노무사 등 전문가에게 확인하세요.
이 양식은 EDITED.가 직접 제작했습니다. 개인·업무용으로 자유롭게 쓰셔도 되고, 파일 재배포나 판매는 하지 말아 주세요. 네이버 블로그에도 같은 양식의 첨부파일 버전이 있습니다.