각서 양식 무료 다운로드 — 기본형과 문안 예시
각서는 서식보다 문장이 중요합니다. "성실히 하겠다"는 다짐은 나중에 무엇을 약속했는지 입증하기 어렵고, "언제까지 무엇을 어떻게"가 적힌 각서는 합의의 증거가 됩니다. 문장 다섯 요소와 상황별 문안 예시, 받는 쪽이 챙길 것을 순서대로 적었습니다.
작성인 인적사항 → 상대방 → 약속 내용 → 불이행 시 조치 → 날짜·서명 순서의 기본형 1종입니다. 돈을 빌려주고 돌려받는 약속이라면 각서가 아니라 차용증을 쓰세요.
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서에서 열립니다. 제출용은 PDF로 저장하거나 인쇄해 서명·직인을 받으세요. 모두 A4 한 장입니다.
각서 기본형
문장 다섯 요소 — 이렇게 바꿔 쓰세요
| 흐린 문장 | 고친 문장 |
|---|---|
| 빌려 간 물건을 곧 돌려주겠습니다. | 2026년 9월 20일 빌려 간 카메라(소니 A7 IV, 일련번호 ○○○)를 2026년 10월 31일까지 귀하의 주소지로 직접 반환하겠습니다. |
| 다시는 소음을 내지 않겠습니다. | 22시 이후 세탁기· |
| 피해를 배상하겠습니다. | 2026년 9월 15일 ○○아파트 주차장에서 발생한 차량(12가 3456) 접촉 파손에 대해 수리 견적 ○○원을 2026년 10월 15일까지 ○○은행 ○○○ 계좌로 지급하겠습니다. |
- 누가 — 작성인 이름·생년월일·주소·연락처. 상대방도 적습니다.
- 무엇을 — 물건이면 모델·일련번호, 금액이면 숫자와 한글 병기, 행위면 구체적 행동.
- 언제까지 — "빠른 시일 내"가 아니라 날짜.
- 어떻게 — 방법·장소·계좌.
- 어기면 — 불이행 시 조치. 아래 항목을 참고해 적습니다.
불이행 시 조치 — 적어도 되는 것과 조심할 것
"위반 시 ○만 원을 지급한다"처럼 손해배상액을 미리 정해 두는 것은 가능하고, 위약금 약정은 손해배상액의 예정으로 추정됩니다(민법 제398조 제4항). 다만 액수가 부당하게 많으면 법원이 감액할 수 있으므로(같은 조 제2항), 실제 손해와 비례하는 수준으로 적는 편이 오히려 지켜지기 쉽습니다.
- 법령에 어긋나는 내용 — 강행법규나 공서양속에 반하는 약속은 효력이 제한되거나 무효가 될 수 있습니다(민법 제103조). 예를 들어 근로자에게 법정 연차 유급휴가를 포기시키는 각서처럼 근로기준법 기준에 못 미치는 근로조건은 그 부분이 무효가 됩니다(근로기준법 제15조).
- 신체·자유를 제한하는 문구 — "어기면 어떤 처벌도 감수한다" 같은 문구는 법적 의미가 없고, 오히려 강요된 정황으로 보일 수 있습니다.
- 강요된 작성 — 사기·강박에 의한 의사표시는 취소할 수 있습니다(민법 제110조). 받는 쪽은 상대가 내용을 읽고 스스로 쓰게 하고, 그 자리에 함께한 사람이 있으면 이름을 적어 둡니다.
받는 쪽 체크리스트와 공증
- 자필 서명 + 날짜 — 인쇄본에 서명만 받아도 되지만, 이름과 날짜를 자필로 받으면 "내가 쓴 게 아니다"라는 다툼이 줄어듭니다.
- 신분 확인 — 신분증을 확인하고 필요하면 사본을 받되 주민등록번호 뒷자리는 가리게 합니다. 양식에도 주민등록번호 칸을 두지 않았습니다.
- 각 1부 — 원본 2부를 만들어 각자 보관하거나, 원본은 받는 쪽이 갖고 작성인에게 사본을 줍니다.
- 공증이 필요한지 — 사서증서 인증은 서명·날인이 본인 것임을 공증인이 확인하는 절차이고 내용의 진실성을 보증하지 않습니다. 금전 지급 약속을 판결 없이 바로 강제집행하려면 "강제집행을 승낙한다"는 취지가 적힌 공정증서를 공증사무소에서 따로 작성해야 합니다(민사집행법 제56조 제4호).
자주 묻는 질문
강요할 수 없습니다. 대화 내용을 문자·메일로 정리해 보내고 상대의 답을 받아 두는 방식이 대안입니다. 상대가 "그렇게 하겠다"고 답한 메시지도 합의를 보여 주는 자료가 됩니다.
Q. 각서를 썼는데 취소하고 싶어요.속거나 협박당해 썼다면 취소를 주장할 수 있습니다(민법 제110조). 그렇지 않다면 상대와 합의해 각서를 폐기하거나 새 각서로 대체해야 하고, 일방적으로 "무효"라고 통보한다고 효력이 사라지지는 않습니다.
Q. 회사가 직원에게 각서를 받아도 되나요?업무 실수의 경위와 재발 방지 약속은 시말서·경위서 형태로 받는 것이 일반적입니다. 근로계약 불이행에 대한 위약금이나 손해배상액을 미리 정하는 것은 근로기준법 제20조가 금지하므로 "위반 시 ○만 원 배상" 문구는 넣지 마세요.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 같은 문서라도 작성 경위와 사실관계에 따라 판단이 달라질 수 있으니, 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 사안은 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.
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