교외체험학습 신청서 양식 무료 다운로드 — 기본형·작성예시
교외체험학습은 학교마다 지정 서식, 신청 기한, 연간 허용 일수가 다릅니다. 이 글의 양식은 지정 서식이 없거나 미리 써 볼 때 쓰는 공통형이고, 무엇을 먼저 확인해야 하는지와 학습 계획 칸을 어떻게 채우는지를 예문으로 설명합니다.
워드 2종입니다. 신청서는 결재란(담임·부장·교감·교장) → 학교·학년·학생·보호자 → 체험학습 개요(기간·목적지·유형·인솔자·숙박·교통) → 학습 계획 표 → 보호자 확인 순서이고, 작성예시는 초등 4학년 경주 가족여행 3일 기준으로 모든 칸을 채운 파일입니다. 다녀온 뒤에는 교외체험학습 보고서를 씁니다.
- 교외체험학습 신청서결재란·개요·학습 계획 3행·보호자 확인. A4 1장DOCX PDF
- 교외체험학습 신청서 작성예시초등 4학년 경주 3일 가족여행으로 전 항목을 채운 예시DOCX PDF
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서에서 열립니다. 제출용은 PDF로 저장하거나 인쇄해 서명·직인을 받으세요. 모두 A4 한 장입니다.
교외체험학습 신청서
교외체험학습 신청서 작성예시
먼저 확인할 것 — 서식·기한·일수
초·중등교육법 시행령 제48조 제5항은 학교의 장이 교육상 필요한 경우 보호자의 동의를 얻어 교외체험학습을 허가할 수 있고, 학칙이 정하는 범위 안에서 수업으로 인정할 수 있다고 정합니다. 그래서 며칠까지 되는지, 며칠 전에 내야 하는지, 어떤 서식을 쓰는지는 법령이 아니라 학교 학칙과 교육청 지침이 정하고, 학교마다 다릅니다.
| 확인 항목 | 어디서 | 왜 |
|---|---|---|
| 지정 서식 | 학교 홈페이지 서식 자료실· | 지정 서식이 있으면 그 서식이 우선 |
| 신청 기한 | 학교 규칙· | 기한을 넘기면 승인이 안 되고 결석 처리될 수 있음 |
| 연간 허용 일수 | 학교 규칙· | 이미 쓴 일수를 빼고 남은 일수 안에서 신청 |
| 이동일 포함 여부 | 담임 | 기간 칸의 총 일수가 달라짐 |
여행을 예약하기 전에 이 네 가지를 확인하는 순서가 안전합니다. 예약을 먼저 하고 기한이 지난 뒤 신청하면 학교가 승인할 근거가 없습니다.
칸 채우기
| 칸 | 이렇게 적습니다 |
|---|---|
| 기간 | "2026년 10월 19일 ~ 10월 21일 (총 3일)". 이동일 포함 여부는 학교 기준으로 |
| 목적지 | "경주 일원(불국사· |
| 유형 | 가족동반 여행 · |
| 인솔자 | 보호자 성명· |
| 숙박· | "숙박: ○○호텔 / 교통: 자가용". 학교가 소재를 확인할 수 있게 |
| 학습 계획 | 일자· |
보호자 확인 문구에는 "기간 중 학생의 안전과 생활지도는 보호자가 책임지며, 종료 후 정해진 기한 안에 보고서를 제출하겠습니다"가 들어 있습니다. 신청서와 보고서가 한 쌍이라는 뜻입니다. 학생 정보는 학교·학년·반·번호·성명, 보호자 정보는 성명·관계·연락처까지만 적고, 주민등록번호나 가족관계 같은 항목은 이 양식에 없으며 학교 서식에도 없는 것이 보통입니다.
학습 계획 예문 — 유형별로
학습 계획은 거창할 필요가 없습니다. 어디서 · 무엇을 보고 · 무엇을 알아볼지 한 줄이면 됩니다. 여행 일정표를 먼저 만들고 각 장소에 "무엇을 볼지"를 덧붙이면 그대로 학습 계획이 됩니다.
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- 제출 — 기한 안에 담임에게 제출하고 접수 여부를 확인합니다.
- 승인 확인 — 승인 결과를 들은 뒤 출발합니다. 승인 전 출발은 결석으로 처리될 수 있습니다.
- 일정 변경 — 장소·기간이 바뀌면 출발 전에 담임에게 알립니다. 신청서와 다른 일정은 보고서에서 설명해야 합니다.
- 보고서 — 다녀온 뒤 학교가 정한 기한 안에 보고서를 제출하면 절차가 마무리됩니다.
자주 묻는 질문
수업일이 아닌 날은 넣지 않는 학교가 많지만, 기간 칸에 실제 여행 기간을 적고 총 일수를 수업일 기준으로 셀지는 학교 기준을 따릅니다. 담임에게 확인하세요.
Q. 해외여행도 신청할 수 있나요?가족동반 여행으로 신청하는 경우가 많지만 인정 여부·허용 일수·추가 서류는 학교 학칙과 교육청 지침에 따릅니다. 항공권 예약 전에 확인하세요.
Q. 학습 계획을 부모가 써도 되나요?신청서는 보호자가 작성하는 문서이므로 보호자가 씁니다. 다만 아이와 함께 "어디서 무엇을 볼지"를 정하면 보고서 쓸 때 아이가 기억을 꺼내기 쉬워집니다.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 같은 문서라도 작성 경위와 사실관계에 따라 판단이 달라질 수 있으니, 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 사안은 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.
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