사실확인서 양식 무료 다운로드 — 기본형 워드·PDF
사실확인서는 "내가 직접 알고 있는 사실"을 남에게 확인해 주는 문서라서, 서식보다 문장이 중요합니다. 사고·근무·거래 세 상황의 작성 예문과 평가를 사실로 바꾸는 방법, 허위로 썼을 때 생기는 문제, 비슷해 보이는 재직증명서·각서와의 차이를 설명합니다.
워드 기본형 1종입니다. 확인인(작성자) 성명·생년월일·주소·연락처·(소속/직위) → 확인 사실(육하원칙 안내 문구 포함, 6줄) → 용도 및 제출처 → "위 내용은 본인이 알고 있는 사실에 따라 작성하였습니다" 문구와 날짜·서명 순서입니다. 주민등록번호 칸은 두지 않았습니다.
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서에서 열립니다. 제출용은 PDF로 저장하거나 인쇄해 서명·직인을 받으세요. 모두 A4 한 장입니다.
사실확인서 기본형
작성 예문 3종 — 확인 사실 칸에 이렇게
2026년 9월 12일 오후 6시 40분경, 수원시 영통구 ○○로 ○○ 앞 횡단보도에서 신호 대기 중이던 본인은, 보행 신호가 녹색인 상태에서 흰색 SUV(12가 3456)가 우회전하며 횡단보도를 건너던 보행자와 접촉하는 것을 보았습니다. 차량은 접촉 후 약 5m 앞에 정지했고, 본인은 119에 신고했습니다. 용도: ○○손해보험 사고 접수(접수번호 ○○○) 제출
본인은 ○○식당(사업자 ○○○)의 점장으로, 김○○이 2025년 3월 2일부터 2026년 8월 31일까지 주방 보조로 주 5일(화~토) 11시부터 20시까지 근무한 사실을 확인합니다. 본인은 같은 기간 매일 출근 상황을 확인했고, 근무표와 급여 이체 내역을 보관하고 있습니다. 용도: 고용센터 제출
본인은 2026년 7월 15일 ○○마켓 앱을 통해 박○○에게 노트북(모델 ○○, 일련번호 ○○○)을 850,000원에 판매하고, 같은 날 15시경 수원역 ○번 출구 앞에서 직접 인도했으며 대금은 같은 날 ○○은행 계좌로 입금받았습니다. 거래 채팅 화면과 입금 내역 사본을 첨부합니다. 용도: ○○경찰서 민원 제출
세 예문의 공통점은 날짜·시각·장소·대상·행위가 들어 있고, 마지막에 뒷받침 자료와 용도를 적었다는 점입니다. 확인 사실 칸이 6줄이라 넘치면 별지를 붙이고 "별지 1 참조"라고 적으세요.
사실만 쓰는 법 — 평가·추측을 사실로 바꾸기
| 이렇게 쓰면 약합니다 | 이렇게 고칩니다 |
|---|---|
| 김○○은 평소 성실한 직원이었습니다. | 2025. 3.~2026. 8. 근무 기간 중 무단결근이 없었고 지각은 2회였습니다(근무표 기준). |
| 운전자가 과속한 것 같습니다. | 차량이 정지선을 지나 횡단보도 안에서 멈추는 것을 보았습니다. 속도는 알지 못합니다. |
| 동료에게 들었는데 그날 회식이 있었습니다. | (직접 보지 않았다면 빼거나) 2026. 9. 5. 동료 이○○으로부터 "그날 회식이 있었다"는 말을 들었습니다. |
- 본 것과 들은 것을 나눕니다 — 들은 것은 누구에게 언제 들었는지를 적거나 빼세요. "~라고 합니다"는 사실 확인이 아닙니다.
- 모르는 것은 모른다고 적습니다 — "속도는 알지 못합니다"처럼 범위를 좁힌 문장이 오히려 다른 부분의 신빙성을 높입니다.
- 뒷받침 자료를 함께 — 사진·문자·근무표·입금 내역 등 사본을 붙이고 본문에 언급합니다. 원본은 본인이 보관합니다.
- 개인정보는 용도에 필요한 만큼만 — 확인인의 생년월일·주소는 제출처가 요구하는 범위에서 적고, 제3자의 연락처·주소는 상대의 동의 없이 적지 않습니다.
허위로 쓰면 생기는 문제, 그리고 재직증명서·각서와의 차이
사실확인서는 제출처가 다른 자료와 대조해 사실을 판단하는 자료로 쓰이므로, 사실과 다른 내용이 들어가면 확인서를 믿고 처리한 쪽이나 그 내용으로 불이익을 받은 쪽과의 사이에서 민·형사상 책임이 문제될 수 있습니다. 제출 목적(보험·행정·수사·재판)에 따라 적용되는 규정이 다르니, 부탁을 받았더라도 직접 알지 못하는 내용은 적지 않는 것이 본인을 지키는 방법입니다. 공증사무소의 사서증서 인증은 서명·날인이 본인 것임을 확인하는 절차이고(공증인법 제57조 제1항), 적힌 내용이 사실임을 보증하지는 않습니다.
| 문서 | 누가 쓰나 | 무엇을 담나 |
|---|---|---|
| 사실확인서 | 사실을 직접 아는 제3자 또는 당사자 | 과거에 있었던 사실 |
| 재직증명서 | 회사(사용자) | 재직 중인 사실을 회사 직인으로 증명 |
| 각서 | 약속하는 당사자 본인 | 앞으로 할 일과 어기면 어떻게 할지 |
회사가 재직 사실을 확인해 주는 문서는 재직증명서가 맞고, 퇴직자의 근무 사실을 회사가 아닌 개인(점장·동료)이 확인해 줄 때 이 양식을 씁니다. 앞으로의 약속을 받는 자리라면 사실확인서가 아니라 각서입니다. 회사가 사고 경위를 적으라고 하는 경우도 형식은 비슷하지만, 그때도 사실과 다른 내용을 쓰라는 요구에 응할 의무는 없습니다.
자주 묻는 질문
네. 법원·행정기관·보험사가 지정 서식을 주면 그 서식이 우선이고, 이 양식은 지정 서식이 없을 때 씁니다. 지정 서식에 없는 뒷받침 자료는 별지로 붙일 수 있습니다.
Q. 써 준 뒤에 내용이 잘못된 것을 알았어요.제출처에 바로 알리고 정정 확인서를 새로 써서 내세요. 처음 확인서에 "○월 ○일자 확인서 중 ○○ 부분을 다음과 같이 정정합니다"라고 적으면 됩니다. 알고도 두면 허위 기재와 같은 문제가 생길 수 있습니다.
Q. 서명 대신 도장만 찍어도 되나요?양식에 "(서명 또는 인)"으로 두었으니 어느 쪽도 됩니다. 다만 본인이 작성했다는 다툼을 줄이려면 자필 서명에 날짜를 함께 적는 편이 낫고, 제출처가 인감증명서를 요구하면 어느 용도로 쓰이는지 먼저 확인하세요.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 같은 문서라도 작성 경위와 사실관계에 따라 판단이 달라질 수 있으니, 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 사안은 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.
이 양식은 EDITED.가 직접 제작했습니다. 개인·업무용으로 자유롭게 쓰셔도 되고, 파일 재배포나 판매는 하지 말아 주세요. 네이버 블로그에도 같은 양식의 첨부파일 버전이 있습니다.