내용증명 양식 무료 다운로드 — 기본형·대여금 반환 청구 작성예시
내용증명은 상대를 움직이는 문서가 아니라 "언제 무엇을 요구했는지"를 남기는 문서입니다. 무엇이 남고 무엇은 남지 않는지, 지연손해금은 어떻게 적는지, 우체국에서 어떤 순서로 접수하는지, 보낸 뒤 언제까지 다음 절차를 밟아야 하는지를 예시로 설명합니다.
수신인·발신인 → 사실관계 → 통지 내용 → 요구 사항·지연손해금·이행 기한·입금 계좌 → 기타 순서의 기본형과, 빌려준 돈을 못 받은 상황으로 전 항목을 채운 대여금 반환 청구 작성예시 2종입니다. 돈을 빌려줄 때 쓰는 문서는 차용증이고, 내용증명은 그 뒤 돌려받지 못했을 때 보내는 문서입니다.
- 내용증명 기본형수신·발신, 사실관계, 통지 내용, 요구 사항·지연손해금·이행 기한·입금 계좌 칸DOCX PDF
- 내용증명 대여금 반환 청구 작성예시원금 1,000만 원·변제기 경과 상황으로 전 칸을 채운 예시. 문장 참고용DOCX PDF
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서에서 열립니다. 제출용은 PDF로 저장하거나 인쇄해 서명·직인을 받으세요. 모두 A4 한 장입니다.
내용증명 기본형
내용증명 대여금 반환 청구 작성예시
내용증명으로 남는 것 세 가지
우체국이 증명하는 것은 어떤 내용의 문서를 언제 발송했다는 사실입니다(우편법 시행규칙 제25조 제1항 제4호 가목). 내용이 옳다는 보증도, 상대를 강제하는 힘도 아닙니다. 그런데도 보내는 이유는 아래 세 가지가 날짜와 함께 남기 때문입니다.
| 남는 것 | 근거 | 실무에서 뜻하는 것 |
|---|---|---|
| 요구를 한 사실과 날짜 | 의사표시는 상대에게 도달한 때 효력이 생김(민법 제111조 제1항) | "그런 요구를 받은 적 없다"는 말을 막습니다. 도달 날짜까지 남기려면 배달증명을 함께 신청합니다. |
| 이행지체 시점 | 기한이 없는 채무는 이행청구를 받은 때부터 지체책임(제387조 제2항) | 변제기가 정해진 돈은 그 기한이 지난 때부터 지체입니다(같은 조 제1항). 갚을 날을 정하지 않은 대여금은 상당한 기간을 정해 최고해야 하므로(제603조 제2항) 통지에 적은 기한이 지난 때부터입니다. |
| 최고(催告) | 최고 뒤 6개월 안에 재판상 청구· | 내용증명 하나로 시효가 멈추는 것이 아니라, 최고가 도달한 때부터 6개월 안에 다음 절차를 밟을 때만 뒤로 이어집니다. |
칸별 작성법과 지연손해금 계산
| 칸 | 이렇게 적습니다 |
|---|---|
| 수신인· | 성명· |
| 1. 사실관계 | 날짜· |
| 2. 통지 내용 | 무엇이 이행되지 않았는지만. 상대 인격에 대한 표현은 빼고 연락 시도 날짜를 적습니다. |
| 3. 요구 사항· | 원금과 지연손해금, 기한은 날짜로. 기한은 2~3주 뒤로 잡는 경우가 많고, 입금 계좌를 함께 적어 상대가 바로 이행할 수 있게 합니다. |
| 4. 기타 | 기한 안에 이행이 없으면 법적 절차를 검토한다는 정도. "고소하겠다" 같은 형사 표현은 사안이 맞지 않으면 역효과입니다. |
지연손해금 칸은 이율과 기산일 두 가지를 적습니다. 약정이율이 있으면 그 이율(민법 제397조 제1항 단서), 없으면 민법상 법정이율 연 5%입니다(제379조·제397조 제1항). 상행위로 생긴 채무라면 상법 제54조의 연 6%가 문제될 수 있습니다. 약정이율은 「이자제한법 제2조제1항의 최고이자율에 관한 규정」이 정한 연 20%를 넘는 부분이 무효이므로(이자제한법 제2조 제1항·제3항) 그 안에서 적습니다. 작성예시처럼 원금 10,000,000원·약정이율 연 5%·기산일 9월 1일·이행 기한 10월 2일이면 32일분 지연손해금은 10,000,000 × 5% × 32 ÷ 365 = 약 43,836원입니다. 소장이 송달된 다음 날부터는 연 12%가 적용되지만(소송촉진 등에 관한 특례법 제3조 제1항) 내용증명 단계에서는 약정 또는 법정이율로 적습니다.
수신인은 2026년 10월 2일까지 대여원금 10,000,000원 및 2026년 9월 1일부터 실제 지급일까지 연 5%의 비율로 계산한 지연손해금을 아래 계좌로 지급하여 주시기 바랍니다. 위 기한까지 이행되지 않는 경우 부득이 지급명령 신청 등 법적 절차를 검토할 수밖에 없음을 알려드립니다.
우체국 접수 순서 — 3부, 정정, 배달증명
- A4로 인쇄해 서명 — 내용문서는 가로 210mm·세로 297mm 용지로 작성하고, 등본은 원본을 복사한 것이어야 합니다(시행규칙 제49조 제1항).
- 원본 1통 + 등본 2통 제출 — 창구 접수는 원본과 등본 2통을 제출합니다(제48조 제1항). 등본 1통은 우체국이 발송 다음 날부터 3년 보관하고 1통은 발송인에게 돌려줍니다(제3항). 인터넷우체국은 전자 파일로 제출하고, 그 파일도 3년 보관됩니다(제1항 단서·제4항).
- 고칠 곳은 접수 전에 — 글자를 고치면 난외에 "정정 ○자"를 적고 도장이나 서명을 해야 하고(제50조 제1항), 접수 뒤에는 성명·주소 변경이나 문자 정정을 청구할 수 없습니다(제3항). 출력 뒤 한 번 더 읽고 가세요.
- 봉투는 창구에서 — 우체국이 원본과 등본을 대조해 발송 날짜·우체국명을 적고 계인한 뒤, 직원이 보는 곳에서 발송인이 봉투에 넣어 봉함합니다(제52조 제1항·제2항·제4항). 미리 봉해 가지 않습니다.
- 배달증명 추가 — 배달 날짜와 수취인을 배달우체국이 증명해 발송인에게 알려 주는 서비스입니다(제25조 제1항 제4호 다목). 이행지체 기산일이나 도달 여부가 다툼이 될 사안이면 함께 신청합니다.
보낸 뒤 — 회신이 없을 때
돌아온 등본과 접수증, 배달증명서는 한 봉투에 모아 둡니다. 상대가 기한 안에 이행하지 않으면 지급명령 신청이나 소 제기를 검토하는데, 시효가 임박한 채권이라면 내용증명이 상대방에게 도달한 날(배달증명으로 확인)부터 6개월 안에 재판상 청구 등을 해야 최고의 시효중단 효과가 이어집니다(민법 제111조 제1항·제174조). 내용증명을 보낸 것만으로 시효가 계속 중단되는 것은 아닙니다.
자주 묻는 질문
의사표시는 도달해야 효력이 생기므로(민법 제111조 제1항) 반송되면 도달로 보기 어렵습니다. 주소를 확인해 다시 보내고, 반송 봉투는 그대로 보관하세요.
Q. 변제기를 정하지 않고 빌려준 돈도 지연손해금을 청구할 수 있나요?도달 즉시는 아닙니다. 반환시기를 정하지 않은 대여금은 상당한 기간을 정해 반환을 최고해야 하므로(민법 제603조 제2항), "도달일부터 14일 이내"처럼 기간을 적고 그 기간이 지난 다음 날부터 계산합니다.
Q. 이자를 적지 않은 차용증인데 지연손해금 이율은요?약정이율이 없는 일반 민사채무는 민법상 법정이율 연 5%로 계산합니다(제379조·제397조 제1항). 상행위로 생긴 채무는 상법 제54조의 연 6%가 문제될 수 있습니다. 원금과 기산일만 적고 "법령에 따른 지연손해금"으로 두어도 됩니다.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 같은 문서라도 작성 경위와 사실관계에 따라 판단이 달라질 수 있으니, 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 사안은 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.
이 양식은 EDITED.가 직접 제작했습니다. 개인·업무용으로 자유롭게 쓰셔도 되고, 파일 재배포나 판매는 하지 말아 주세요. 네이버 블로그에도 같은 양식의 첨부파일 버전이 있습니다.