재직증명서 작성기
회사 인사·총무 담당자가 재직자 정보를 넣으면
A4 재직증명서가 만들어집니다.
01양식 종류
02내용 입력
03미리보기 · 저장
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입력한 내용은 이 브라우저 안에서만 쓰이며 서버로 전송·저장되지 않습니다. 창을 닫거나 새로고침하면 지워집니다.
사용 방법
- 양식 종류를 고릅니다. 일반적인 제출용은 기본형, 항목이 적은 곳은 심플형, 생년월일·고용형태를 요구하는 곳은 상세형입니다.
- 재직자 정보(성명·소속·직위·입사일)와 발급용도, 회사 정보를 입력합니다.
- PDF 저장이나 인쇄를 누른 뒤, 인쇄본에 회사 직인을 찍어 발급합니다.
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항목별 작성 요령
| 발급번호 | 회사 증명서 발급대장의 번호를 적습니다(예: 2026-015). 발급대장을 쓰지 않으면 비워 둡니다. |
|---|---|
| 재직기간 | 입사일부터 "현재"로 적힙니다. 이미 퇴사한 사람에게는 재직증명서 대신 경력증명서를 발급합니다. |
| 발급용도 | 제출할 곳을 적습니다(예: 금융기관 제출용, 어린이집 제출용). 용도를 적어 두면 다른 곳에 쓰이는 것을 줄일 수 있습니다. |
| 직인 | 인쇄한 뒤 회사 직인을 찍습니다. 은행·관공서처럼 원본 날인을 확인하는 곳이 많습니다. |
생년월일·사원번호는 제출처가 요구할 때만 적으세요. 이 작성기에는 주민등록번호 칸을 두지 않았습니다.
자주 묻는 질문
회사에 재직증명서를 요청하면 꼭 떼 줘야 하나요?
근로자가 사용 기간·업무 종류·지위 등에 관한 증명서를 청구하면 사용자는 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 합니다(근로기준법 제39조 제1항). 청구할 수 있는 사람은 계속하여 30일 이상 근무한 근로자이고(같은 법 시행령 제19조), 이를 어기면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다(같은 법 제116조 제2항 제2호).
직인 대신 서명만 해도 되나요?
제출처마다 다릅니다. 은행·관공서 등은 회사 직인이나 대표자 서명이 있는 원본을 확인하는 경우가 많으니, 스캔본이나 서명본을 받아 주는지 먼저 물어보세요.
주민등록번호를 넣어야 하나요?
이 작성기에는 주민등록번호 칸이 없습니다. 제출처가 본인 확인 항목을 요구하면 상세형의 생년월일로 대신할 수 있는지 먼저 확인하세요.
재직증명서와 경력증명서는 무엇이 다른가요?
재직증명서는 지금 재직 중임을, 경력증명서는 일했던 기간과 업무를 증명합니다. 퇴사한 회사에 요청할 때는 경력증명서를 받습니다.
입력한 내용은 어디에 저장되나요?
저장되지 않습니다. 입력값은 이 브라우저 화면 안에서만 쓰이고 서버로 전송되지 않으며, 창을 닫거나 새로고침하면 사라집니다. 필요한 문서는 PDF로 저장해 두세요.
저장한 PDF의 글자를 고칠 수 있나요?
이 PDF는 문서를 이미지로 담아 만들기 때문에 글자를 고칠 수 없습니다. 입력칸에서 고친 뒤 다시 저장하세요. 글자를 선택할 수 있는 PDF가 필요하면 인쇄를 누르고 인쇄 대상을 "PDF로 저장"으로 고르면 됩니다.
인쇄하면 모양이 달라지거나 두 장이 돼요.
인쇄 창에서 용지는 A4, 배율은 100%(또는 기본값), 여백은 "없음"이나 "기본값"을 고르세요. 브라우저가 여백을 더하면 모양이 조금 달라질 수 있으니, 그럴 때는 PDF로 저장한 뒤 PDF를 인쇄하세요.