휴가신청서 양식 무료 다운로드 — 기본형·심플형
휴가는 종류마다 근거와 신청 방법이 다릅니다. 연차는 근로자가 시기를 정해 청구하고, 경조·병가는 회사 규정이 정한 절차를 따르며, 배우자 출산전후휴가처럼 법이 직접 정한 휴가도 있습니다. 2026년 9월 18일 시행 개정 내용을 반영해 종류별로 언제 무엇을 내야 하는지와 신청 예문을 담았습니다.
연차·경조·병가·기타를 체크로 구분하고 결재란이 있는 기본형과, 종류·기간·대행자만 적는 심플형입니다. 연차만 쓰는 회사라면 연차신청서가 더 맞고, 이 양식은 연차 외 휴가까지 한 장으로 처리할 때 씁니다.
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서에서 열립니다. 제출용은 PDF로 저장하거나 인쇄해 서명·직인을 받으세요. 모두 A4 한 장입니다.
휴가신청서 기본형
휴가신청서 심플형
종류별로 근거·신청 시점·증빙이 다릅니다
| 휴가 | 근거 | 신청 시점 | 증빙(회사 규정에 따라) |
|---|---|---|---|
| 연차 | 근로기준법 제60조 (5인 이상 사업장· | 사전 청구. 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때만 시기 변경(제5항) | 없음. 사유 기재 의무도 없음 |
| 경조휴가 | 취업규칙· | 결혼은 사전, 부고는 사후 신청을 허용하는 회사가 많음 | 청첩장· |
| 병가(개인 질병) | 취업규칙 (법정 유급 의무 없음) | 발생 즉시 구두· | 진단서· |
| 배우자 출산전후휴가(기존 배우자 출산휴가) | 남녀고용평등법 제18조의2 — 20일 유급, 출산예정일 50일 전부터 출산 후 120일까지, 3회까지 분할 가능(총 4개 구간) (2026. 9. 18. 시행) | 사용하려는 날· | 사업주가 요구하면 임신· |
| 배우자 유산· | 같은 법 제18조의4 — 5일 범위, 최초 3일 유급 (2026. 9. 18. 신설). 인공 임신중절 수술에 따른 유산은 대상이 아님(모자보건법 제14조 제1항에 해당하는 경우는 제외) | 유산· | 사업주가 요구하면 유산· |
| 난임치료휴가 | 같은 법 제18조의3 — 연간 6일 이내, 최초 2일 유급 (2026. 11. 27.부터 최초 4일 유급) | 사용하려는 날· | 사업주가 요구하면 난임치료 사실 증명서류 (같은 조 제2항). 사업주는 알게 된 사실을 누설하면 안 됨 |
| 가족돌봄휴가 | 같은 법 제22조의2 — 연간 최장 10일, 일 단위 (법에 유급 규정 없음) | 신청. 사업 운영에 중대한 지장이 있으면 협의해 시기만 변경 | 가족관계· |
| 생리휴가 | 근로기준법 제73조 — 청구 시 월 1일 (법에 유급 규정 없음, 회사 규정으로 유급 가능) | 청구 | 없음 |
"회사 규정" 칸은 취업규칙에 일수·유급 여부·증빙이 어떻게 적혀 있는지 먼저 확인하세요. 규정이 없으면 관행과 결재로 처리되므로, 신청서에 종류를 정확히 체크해 두는 것이 기록으로서 의미가 있습니다.
칸 채우기와 메일 예문
| 칸 | 채우는 법 |
|---|---|
| 휴가 종류 | 해당 항목에 체크. 목록에 없는 휴가(배우자 출산전후휴가 등)는 "기타"에 체크하고 휴가명을 적습니다. |
| 사용 기간· | 연차나 배우자 출산전후휴가처럼 소정근로일에 쓰는 휴가는 근로 제공 의무가 없는 휴일을 빼고 셉니다. 경조휴가· |
| 사유 | 연차는 "개인 사유"로 충분합니다. 경조· |
| 업무 대행자· | 대행자 이름과 범위, 연락을 받을지 여부. "메일만 확인"처럼 범위를 적어 두면 휴가 중 연락이 줄어듭니다. |
부친상으로 10월 6일부터 8일까지 경조휴가 3일을 신청합니다. 신청서와 부고를 첨부합니다.
기간 중 업무는 김○○ 대리가 대행하고, 거래처 회신은 복귀 후 제가 처리하겠습니다.
어제부터 발열이 있어 오늘 진료 후 하루 쉬겠습니다. 아침에 팀장님께 메신저로 말씀드렸고, 진료확인서는 복귀일에 신청서와 함께 내겠습니다.
오늘 A사 미팅은 김○○ 대리에게 넘겼습니다.
사후 제출이 허용된 휴가라도 첫 연락은 바로 하세요. 메신저·메일 기록이 무단결근이 아니라는 근거가 됩니다.
회사가 거부하거나 날짜를 바꾸자고 할 때
- 연차 — 근로자가 청구한 시기에 주어야 하고, 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 시기를 변경할 수 있습니다(제60조 제5항). "바쁘니까 안 된다"가 반복되면 서면으로 다시 청구해 기록을 남기세요.
- 배우자 출산전후휴가·유산·사산휴가·난임치료휴가·가족돌봄휴가 — 법이 사업주에게 허용을 의무로 정한 휴가입니다. 난임치료휴가와 가족돌봄휴가는 사업 운영에 중대한 지장이 있을 때 협의해 시기를 바꿀 수 있을 뿐이고, 어느 휴가든 사용을 이유로 한 해고나 불리한 처우를 금지합니다(제18조의2 제5항·제18조의3 제2항·제18조의4 제4항·제22조의2 제6항).
- 경조·병가 — 취업규칙이 정한 요건을 갖췄다면 규정대로, 규정이 없으면 협의 사항입니다.
자주 묻는 질문
회사 규정에 따릅니다. 취업규칙에 소정근로일 기준인지 달력일 기준인지 적혀 있고, 없으면 인사팀에 확인해 신청서 일수를 맞추세요.
Q. 병가가 길어져 연차가 다 떨어지면요?개인 질병 병가는 법정 유급 의무가 없어 무급 처리되는 경우가 많습니다. 회사에 유급 병가나 휴직 규정이 있는지 확인하고, 업무상 부상·질병이라면 산재보험 요양 신청이 우선입니다.
Q. 배우자 출산전후휴가는 언제 신청하나요?2026년 9월 18일 시행 개정으로 이름이 배우자 출산전후휴가가 되었고, 현행 기준은 출산예정일 50일 전부터 출산 후 120일까지입니다. 고지는 사용하려는 날, 배우자의 출산일 또는 출산예정일, 고지 연월일 등을 적은 문서(전자문서 포함)로 하고(시행령 제9조의2), 이 양식에서는 "기타"에 휴가명, 사용 기간 칸에 사용하려는 날, 사유 칸에 배우자의 출산일 또는 출산예정일을 적고 신청 날짜를 쓰면 이 항목이 모두 담깁니다. 3회까지 나눠 쓸 수 있어 총 4개 구간으로 사용할 수 있습니다(제18조의2 제4항, 고용24 안내 기준).
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사업장 규모와 계약 내용에 따라 적용이 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 공인노무사 등 전문가에게 확인하세요.
이 양식은 EDITED.가 직접 제작했습니다. 개인·업무용으로 자유롭게 쓰셔도 되고, 파일 재배포나 판매는 하지 말아 주세요. 네이버 블로그에도 같은 양식의 첨부파일 버전이 있습니다.