재고관리대장 양식 무료 다운로드 — 수불형 엑셀·PDF
재고관리대장은 "지금 몇 개 있나"를 장부에서 바로 읽기 위한 문서입니다. 기초 재고에서 시작해 입고·출고가 쌓이며 잔량이 어떻게 계산되는지 숫자로 보여 주고, 장부와 실물이 어긋났을 때 실사로 맞추는 절차를 순서대로 설명합니다.
엑셀 수불형 1종입니다. 첫 행 "기초 재고" 칸에 시작 수량을 넣고 날짜·품명·규격·단위·입고·출고·입출고처를 적으면 재고 칸이 계산되며, 하단 합계 행에 입고 합·출고 합·현재 재고가 모입니다. PDF는 창고에 걸어 두고 손으로 적는 용도입니다.
XLSX는 엑셀·한컴오피스·구글 시트에서 열립니다. 노란 입력칸만 채우면 합계가 계산되고, 인쇄 영역은 A4 한 장에 맞춰 두었습니다. PDF는 손으로 적어 쓰는 용도입니다.
재고관리대장 수불형
수불 계산 — 잔량은 이렇게 이어집니다
재고 칸의 계산식은 기초 재고 + 첫 행부터 그 행까지의 입고 합 − 출고 합입니다. 바로 위 행의 재고를 참조하는 방식이 아니라서, 중간에 빈 줄을 남겨 두어도 잔량이 0으로 끊기지 않고 이어집니다. 기초 100에 입고 50을 적고 한 줄을 비운 뒤 출고 30을 적으면 마지막 행의 재고는 120으로 계산됩니다.
| 날짜 | 입고 | 출고 | 재고 | 입출고처· |
|---|---|---|---|---|
| 기초 | 120 | 9/30 실사 수량 | ||
| 10/2 | 200 | 320 | ○○상사 입고 | |
| 10/6 | 150 | 170 | A마트 납품 | |
| 10/8 | 40 | 130 | 비고 "샘플 제공" | |
| 10/12 | 100 | 230 | ○○상사 입고 | |
| 10/15 | 180 | 50 | B마트 납품 |
이 예시에서 합계 행은 입고 300·출고 370·현재 재고 50(120 + 300 − 370)이 됩니다. 10/8의 40개처럼 판매가 아닌 출고(샘플·폐기·불량 반품·직원 사용)도 한 줄을 써야 잔량이 맞습니다. 실사 차이가 반복되는 품목은 이런 출고가 기록에서 빠진 경우가 많습니다.
재고실사 — 월 1회, 이 순서로
- 마감 시점 정하기 — 월말 영업 종료 후처럼 입출고가 멈춘 시각을 정하고, 그 시각 이후의 입출고는 다음 달 첫 행에 적습니다.
- 장부 잔량 출력 — 대장의 현재 재고를 품목별로 적은 실사표를 만듭니다. 세는 사람에게는 장부 수량을 가리고 주는 편이 실제 수량을 그대로 세게 됩니다.
- 실물 세기 — 두 사람이 나눠 세고 결과가 다르면 다시 셉니다. 진열·창고·반품 보관함처럼 위치가 나뉘어 있으면 위치별로 세어 합칩니다.
- 차이 원인 찾기 — 장부 130, 실물 128이면 차이 −2입니다. 최근 출고 전표·거래명세서와 대조해 누락된 줄을 찾고, 못 찾으면 "실사 조정 −2"를 출고 칸에 적고 비고에 사유를 남깁니다.
- 다음 달 기초 재고 확정 — 실사로 맞춘 수량을 다음 달 시트의 기초 재고 칸에 옮깁니다. 실사표는 대장과 함께 보관합니다.
유통기한이 있는 상품은 비고에 입고 로트나 유통기한을 적고 오래된 입고분부터 내보내는 규칙을 함께 두세요. 이 대장은 수량만 관리하므로 금액 평가는 아래 세무 항목처럼 별도 기준을 따릅니다.
연말 재고와 세무 — 수량 기록이 출발점
이 대장에 법정 서식이나 별도 보존 의무가 있는 것은 아닙니다. 다만 납세자는 모든 거래에 관한 장부와 증거서류를 갖춰 두고 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존해야 하므로(국세기본법 제85조의3 제1항·제2항), 연말 실사표와 대장은 그 기간에 맞춰 함께 보관하는 편이 안전합니다.
- 기말 재고 수량 — 매출원가는 기초 재고 + 당기 매입 − 기말 재고로 계산하는 구조라서, 기말 수량이 틀리면 원가와 이익이 함께 움직입니다. 연말 실사 수량이 그 출발점입니다.
- 평가 방법 — 법인의 재고자산 평가는 원가법(개별법·선입선출법·후입선출법·총평균법·이동평균법·매출가격환원법) 또는 저가법 중 관할 세무서장에게 신고한 방법으로 하고, 기한 안에 신고하지 않으면 선입선출법으로 평가합니다(법인세법 시행령 제74조 제1항·제4항). 어느 방법을 쓰는지는 세무대리인에게 확인하세요.
- 대장이 할 일 — 수량을 정확히 남기는 것까지입니다. 단가를 붙여 금액을 계산하는 일은 회계 프로그램이나 세무대리인 쪽에서 하되, 수량은 이 대장의 실사 결과를 그대로 쓰게 하면 이중 작업이 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
표 첫 행의 "기초 재고 (시작 수량 입력)" 행 재고 칸에 숫자만 넣습니다. 처음 쓰는 달은 실물을 세어 넣고, 그다음 달부터는 전월 실사로 맞춘 수량을 옮겨 적습니다.
Q. 공급가액이나 단가 칸이 없는데요?이 대장은 수량 수불용이라 금액 칸을 두지 않았습니다. 매입 단가는 거래명세서·세금계산서에 남고, 판매 금액은 매출관리대장에서 관리하는 쪽이 대조하기 쉽습니다.
Q. 반품이 들어오면 입고인가요?고객 반품은 입고 칸에 적고 입출고처에 "반품 입고"라고 쓰면 잔량이 맞습니다. 다시 팔 수 없는 불량 반품이면 같은 날 출고 칸에 폐기로 한 줄 더 적어 판매 가능 수량만 남기세요.
함께 쓰는 양식
이 글의 세무 관련 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 세무 자문이 아닙니다. 과세유형·업종·거래 형태에 따라 처리가 달라질 수 있으니, 실제 신고·장부 처리는 세무대리인의 확인을 받으세요.
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