개인정보 수집·이용 동의서 양식 무료 다운로드 — 수집·이용형·제3자 제공형
개인정보를 받을 때 언제나 동의서가 필요한 것은 아니고, 동의서가 필요한 경우에는 적어야 할 항목과 받는 방법이 정해져 있습니다. 어떤 경우에 동의가 필요한지 표로 가르고, 표 세 칸을 채우는 문구 예시와 동의 받는 방법, 제3자 제공 동의서를 쓸 때와 쓰지 않을 때를 정리했습니다.
필수 항목과 선택 항목을 나눠 각각 동의란을 둔 수집·이용 동의서와, 제공받는 자·목적·항목·기간 표가 있는 제3자 제공 동의서 2종입니다. 두 파일 모두 만 14세 미만용 법정대리인 서명란과 동의 확인 방법 표시란이 있고, 보유·이용 기간 칸은 굵은 밑줄 글씨로 입력되도록 해 두었습니다.
- 개인정보 수집·이용 동의서필수·선택 항목 표(목적·항목·보유기간)와 각각 동의란, 법정대리인 서명란DOCX PDF
- 개인정보 제3자 제공 동의서제공받는 자·이용 목적·항목·보유기간 표, 제공 방법, 동의 철회 안내DOCX PDF
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서에서 열립니다. 제출용은 PDF로 저장하거나 인쇄해 서명·직인을 받으세요. 모두 A4 한 장입니다.
개인정보 수집·이용 동의서
개인정보 제3자 제공 동의서
동의가 필요한 경우와 아닌 경우
| 상황 | 동의 | 근거· |
|---|---|---|
| 회원가입· | 동의 없이 가능(계약 체결· | 제15조 제1항 제4호. 다만 동의 없이 처리하는 항목과 근거를 동의 항목과 구분해 알려야 함(제22조 제3항) |
| 세법상 원천징수 등 법령상 의무 이행 | 동의 없이 가능 | 제15조 제1항 제2호 |
| 이벤트 안내 문자· | 별도 동의 필요(선택) | 제22조 제1항 제7호. 거부해도 서비스 제공을 거부할 수 없음(제22조 제5항) |
| 제휴사에 넘겨 제휴사가 자기 목적으로 이용 | 제3자 제공 동의 필요 | 제17조 제1항 제1호· |
| 택배사· | 동의 아님 — 위탁 계약서 + 위탁 내용· | 제26조 제1항· |
| 건강· | 다른 항목과 별도 동의 필요 | 민감정보, 제23조 제1항 제1호 |
| 여권번호· | 별도 동의 필요 | 고유식별정보, 제24조 제1항 제1호 |
| 주민등록번호 | 동의로는 처리 불가 | 법률· |
| 해외 서버 보관· | 별도 동의 또는 제28조의8 제1항 각 호 요건 필요 | 제28조의8 제1항 |
| 만 14세 미만 아동 | 법정대리인 동의 + 동의 여부 확인 | 제22조의2 제1항 |
동의서를 만들기 전에 표의 어느 줄에 해당하는지 먼저 정하세요. 계약 이행에 필요한 항목까지 동의서에 넣으면 "동의하지 않음"에 표시됐을 때 처리 근거가 흔들리므로, 동의를 근거로 처리하는 항목만 남깁니다.
표 세 칸 채우기 — 문구 예시
| 칸 | 흐린 문구 | 고친 문구 |
|---|---|---|
| 수집· | 서비스 제공 등 | 채용 전형 진행 및 결과 통보 / 행사 참가 접수 및 안내 문자 발송 |
| 항목 | 개인정보 일체 | 성명, 휴대전화번호, 이메일 (선택: 생년월일) |
| 보유· | 영구 / 별도 요청 시까지 | 채용 종료 후 3개월 / 행사 종료 후 30일, 다른 법령에 보존 의무가 있으면 그 기간 |
위 필수 항목의 수집·이용에 동의하지 않으실 수 있습니다. 다만 동의하지 않는 경우 채용 전형 진행이 불가합니다. 선택 항목에 동의하지 않아도 전형 참여에는 불이익이 없습니다.
동의를 받을 때 알려야 하는 것은 목적·항목·보유 및 이용 기간·거부권과 불이익 네 가지이고, 이 중 하나를 바꾸면 다시 알리고 동의를 받아야 합니다(제15조 제2항). 양식의 표는 이 네 가지에 맞춰 놓았으니 칸을 지우지 말고 문구만 바꾸세요.
동의 받는 방법 — 구분 동의·표시·아동 확인
- 구분해서 각각 — 수집·이용, 제3자 제공, 민감정보, 고유식별정보, 홍보·판매 권유 목적은 동의 사항을 구분해 정보주체가 명확하게 인지할 수 있도록 알리고 각각 동의를 받습니다(제22조 제1항). "전체 동의" 체크 하나로 끝내는 방식은 이 요건을 갖추지 못할 수 있습니다.
- 서면은 중요한 내용을 알아보기 쉽게 — 서면(전자문서 포함) 동의에서는 목적·항목 등 중요한 내용을 명확히 표시해야 합니다(제22조 제2항). 이 양식의 보유·이용 기간 칸이 굵은 밑줄 글씨로 입력되는 이유입니다.
- 선택 항목 미동의로 거부 금지 — 선택적으로 동의할 수 있는 사항에 동의하지 않았다는 이유로 재화·서비스 제공을 거부할 수 없습니다(제22조 제5항).
- 만 14세 미만 — 법정대리인의 동의를 받고 실제로 동의했는지 확인해야 합니다(제22조의2 제1항). 확인 방법은 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 주고 서명·날인해 제출받는 방법, 전자우편으로 동의 의사를 받는 방법, 전화로 알리고 동의를 받는 방법 등이 있습니다(시행령 제17조의2 제1항). 양식의 "동의 확인" 칸에 사용한 방법을 표시합니다.
- 철회 — 정보주체는 동의를 철회할 수 있고, 철회 시 지체 없이 파기 등 조치를 해야 합니다(제37조 제1항·제3항). 철회 창구를 동의서에 적어 두세요.
제3자 제공 동의서 — 쓸 때와 쓰지 않을 때
제3자 제공 동의서에는 제공받는 자, 그 이용 목적, 제공 항목, 제공받는 자의 보유·이용 기간, 거부권과 불이익을 적습니다(제17조 제2항). 제공받는 자는 "제휴사 등"이 아니라 상호를, 기간은 제공받는 쪽의 보유 기간을 적습니다.
| 상황 | 문서 |
|---|---|
| 보험 상담을 위해 보험대리점에 연락처를 넘김 | 제3자 제공 동의서 |
| 배송을 위해 택배사에 주소를 전달 | 위탁 — 위탁 계약서, 위탁 내용· |
자주 묻는 질문
됩니다. 다만 항목별 구분, 중요 내용 표시, 만 14세 미만 확인은 종이와 같이 필요하고, 누가 언제 무엇에 동의했는지 기록이 남아야 합니다. 이 양식의 표를 화면 문구로 옮겨 쓰면 됩니다.
Q. 채용 지원자의 정보는 얼마나 보관하나요?법이 기간을 일률적으로 정하지 않았으므로 목적 달성 시점을 기준으로 정합니다. "채용 종료 후 3개월"처럼 시점을 특정하고, 불합격자 정보는 그 기간이 지나면 파기하세요.
Q. 동의서 자체는 어떻게 보관하나요?동의서도 개인정보입니다. 동의 사실을 입증해야 하는 기간 동안 접근이 제한된 곳에 두고, 기간이 끝나면 복구할 수 없게 파기합니다.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 같은 문서라도 작성 경위와 사실관계에 따라 판단이 달라질 수 있으니, 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 사안은 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.
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