근로계약서 쓰는 법 — 표준근로계약서 빈칸 채우기와 체크리스트
근로계약서는 고용노동부 표준근로계약서를 받아 쓰는 것이 안전하고, 이 글은 그 빈칸을 어떻게 채우는지를 예시로 보여 줍니다. 임금 구성과 계산방법 문구, 근로시간·휴일 표기, 수습 조항, 서명·교부·변경 절차를 순서대로 다룹니다. 첨부 파일은 계약서가 아니라 작성 점검용 체크리스트입니다.
공식 서식 위치: 고용노동부 정책자료 "개정 표준 근로계약서 및 표준 취업규칙" 게시(2025. 3. 7.) — HWP 파일 하나에 기간의 정함이 없는·기간제·단시간·연소자·건설일용·외국인 서식이 들어 있습니다. 아래 체크리스트는 그 서식을 채운 뒤 빠진 항목을 점검하는 용도입니다.
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서에서 열립니다. 이 파일은 계약서 서식이 아니라 점검표이므로 계약서 대신 제출하지 마세요.
근로계약서 필수 명시사항 체크리스트
임금 칸 — 구성항목·계산방법·지급방법을 문장으로
근로기준법 제17조 제2항은 임금의 구성항목·계산방법·지급방법과 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가를 적은 서면을 근로자에게 교부하도록 정합니다. 먼저 임금 칸부터 보면, "월 250만 원"만 적으면 구성항목과 계산방법이 빠진 것입니다.
| 고용형태 | 예시 문구 |
|---|---|
| 시급제 아르바이트 | 시급 ○○원(해당 연도 최저임금 이상). 주휴수당은 4주 평균 1주 소정근로시간 15시간 이상이고 소정근로일을 개근한 주에 별도 지급. 매월 10일, 근로자 명의 계좌로 지급. |
| 월급제 | 기본급 ○○원 + 식대 ○○원 = 월 ○○원. 연장· |
| 고정연장수당 방식 | 기본급 ○○원, 고정연장수당 ○○원(월 ○시간분). 약정 시간을 넘는 연장근로는 별도 정산. — 약정이 있어도 실제 연장근로가 약정 시간을 넘으면 차액을 지급해야 합니다. |
수습을 두면 "수습기간 3개월, 수습 중 임금은 위 임금의 90%"처럼 기간과 금액을 함께 적습니다. 최저임금 감액은 1년 이상 계약에서 수습 시작 후 3개월 이내만 가능하고 감액 폭은 시간급 최저임금의 10%까지이며, 단순노무 직종은 감액할 수 없습니다(최저임금법 제5조 제2항, 시행령 제3조).
근로시간·휴일·연차·장소 칸
| 칸 | 이렇게 적습니다 | 주의 |
|---|---|---|
| 소정근로시간 | 월~금 09:00~18:00, 휴게 12:00~13:00 (1일 8시간· | 단시간근로자는 근로일별 근로시간까지 적습니다(기간제법 제17조 제6호). |
| 주휴일 | 매주 일요일(유급) | 4주 평균 1주 15시간 미만 근로자에게는 제55조가 적용되지 않습니다(제18조 제3항). |
| 연차 유급휴가 | 근로기준법 제60조에 따라 부여 | 상시 4인 이하 사업장과 4주 평균 1주 15시간 미만 근로자에게는 제60조가 적용되지 않으니, "제60조에 따름"이라고 쓰기 전에 적용 여부를 확인하세요. |
| 취업 장소· | ○○점 매장, 판매· | 명시 대상입니다(시행령 제8조). 여러 지점을 순환하면 그 취지를 적습니다. |
| 계약기간 | 2026. 10. 1. ~ 2027. 9. 30. (기간제) | 기간제· |
서명·교부·변경·보존 — 절차 4단계
- 두 부 작성해 각자 서명 — 사용자와 근로자가 각 1부. 전자문서로 작성하고 근로자가 내려받을 수 있게 하는 방식도 서면 교부에 해당합니다(제17조 제2항).
- 교부 기록 — "근로계약서 1부 수령함" 서명이나 전자계약 발송 기록을 남깁니다. 명시·교부 위반은 500만 원 이하 벌금 대상입니다(제114조).
- 변경 시 다시 명시 — 임금·근로시간 등을 바꾸면 변경 내용을 다시 명시해야 합니다(제17조 제1항 후단). 시급 인상, 근무일 변경이 있으면 변경 계약서나 변경 합의서를 씁니다.
- 3년 보존 — 근로계약서는 근로관계가 끝난 날부터 3년 보존합니다(제42조, 시행령 제22조).
자주 묻는 질문
안 됩니다. 이 파일은 점검표이고, 계약서는 표준근로계약서 등 실제 서식으로 작성해 근로자에게 교부해야 합니다.
Q. 4대보험 가입 여부도 적어야 하나요?제17조의 명시 항목은 아니지만 표준근로계약서에 사회보험 적용 항목이 있어 함께 표시합니다. 가입 요건은 보험별로 다르므로(주 15시간·월 60시간 기준 등) 4대사회보험 정보연계센터에서 확인하세요.
Q. 계약서에 없는 일을 시키면요?취업 장소와 업무는 명시 대상이라 계약 범위를 크게 벗어난 업무 변경은 협의 대상입니다. 다만 업무 범위를 넓게 적은 계약서라면 그 범위 안의 지시는 가능하니, 처음 적을 때 범위를 현실적으로 정하세요.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사업장 규모와 계약 내용에 따라 적용이 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 공인노무사 등 전문가에게 확인하세요.
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