간이영수증 양식 다운로드와 작성법
간이영수증은 "돈을 받았다"는 사실을 적어 주는 가장 단순한 영수증입니다. 다만 세법상 정규 증빙은 아니라서, 어디까지 쓸 수 있는지 먼저 알고 쓰는 쪽이 안전합니다. 칸별 작성법과 3만원 기준을 조문 단위로 정리했습니다.
아래 양식은 A4 한 장에 2매, 흑백 인쇄용입니다. 엑셀 버전은 위쪽 매에 수량·단가만 넣으면 금액과 합계, 상단 금액란이 계산되고 아래쪽 공급자 보관용까지 같은 내용으로 채워지며, 워드는 공급자 칸을 채워 저장해 두고 반복해서 쓰는 용도입니다.
- 간이영수증 (A4 1장 2매)공급자(사업자등록번호·상호·성명·주소·업태·종목)·귀하·날짜·금액란·품목 5줄·합계·비고. 엑셀은 금액·합계 자동, 아래 공급자 보관용 자동 복제DOCX XLSX PDF
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서, XLSX는 엑셀·한컴오피스·구글 시트에서 열립니다. 엑셀은 위쪽 매에 수량·단가만 넣으면 금액·합계·상단 금액란이 계산되고 아래쪽 공급자 보관용에 같은 내용이 채워집니다. PDF는 인쇄해 손으로 적어 쓰는 용도입니다. 모두 A4 한 장에 2매입니다.
간이영수증 (A4 1장 2매)
어떤 파일을 받을까
| 상황 | 추천 | 이유 |
|---|---|---|
| 손으로 써서 바로 건넬 때 | 인쇄 후 볼펜으로 기입, 복사본 보관 | |
| 품목이 여러 줄이고 합계를 틀리기 싫을 때 | XLSX | 수량×단가 → 금액· |
| 상호· | DOCX | 공급자 칸을 저장해 두고 날짜· |
항목별 작성법
간이영수증은 하나로 고정된 정형 서식이 없습니다. 다만 부가가치세법 제36조에 따른 영수증에는 공급자의 등록번호·상호·성명, 공급대가, 작성 연월일 등을 적어야 합니다(같은 법 시행령 제73조 제7항). 나머지 칸도 나중에 경비 증빙으로 쓰려면 채워 두는 편이 좋습니다.
- 공급자(돈 받는 쪽) — 사업자등록번호·상호·성명(대표자)은 법정 기재사항입니다. 주소·업태·종목도 적어 두면 거래 확인에 도움이 됩니다. 도장·서명은 법정 필수 기재사항은 아니지만 영수 사실을 확인하는 데 도움이 됩니다.
- 공급받는자(돈 내는 쪽) — 상호 또는 이름. 개인이면 이름만 써도 됩니다.
- 날짜 — 실제 거래일. 영수증을 나중에 써 주더라도 날짜는 거래한 날로 적습니다.
- 품목·수량·단가·금액 — "물품대" 한 줄로 끝내지 말고 무엇을 샀는지 적습니다. 거래 내용을 확인할 때 중요한 항목입니다.
- 합계 — 부가가치세가 있는 거래라면 부가가치세를 포함한 금액(공급대가). 3만원 기준도 이 금액으로 봅니다.
- 영수 표시 — "위 금액을 정히 영수함" 문구와 서명·날인.
일반적인 사업자 거래는 3만원이 핵심 기준입니다
사업자가 경비로 쓰려면 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증 중 하나를 받아야 합니다(정규 증빙). 간이영수증은 여기에 들어가지 않습니다. 다만 부가가치세를 포함한 거래 건당 금액이 3만원 이하이면 정규 증빙 수취 의무의 예외입니다. 예외라는 말은 증빙이 필요 없다는 뜻이 아니라, 실제 사업과 관련된 지출이라는 점은 별도로 입증할 수 있어야 한다는 뜻입니다. 영수증과 거래내역 등 관련 자료는 보관해 두세요. 개인사업자는 이 증빙을 정규 증빙과 구분해 보관·관리해야 합니다(소득세법 시행령 제208조의2 제3항).
3만원을 넘는 거래에도 별도 예외가 있습니다. 농어민에게 직접 공급받은 경우, 금융·보험용역, 국가·지방자치단체와의 거래, 원천징수한 사업소득자에게 받은 용역 등이 해당합니다(소득세법 시행령 제208조의2 제1항, 법인은 법인세법 시행령 제158조).
| 건당 금액(부가세 포함) | 간이영수증으로 되는지 | 비고 |
|---|---|---|
| 3만원 이하 | 정규 증빙 수취 의무의 예외 | 사업 관련 지출임은 입증 필요. 법인세법 시행령 제158조 제2항, 소득세법 시행령 제208조의2 제1항 제1호 |
| 3만원 초과 | 실제 사업 관련 지출로 인정될 수 있으나, 적격증빙 미수취에 따른 2% 가산세가 적용될 수 있음 | 가산세 = 경비로 인정되는 미수취 금액 × 2%. 개인사업자 중 소규모사업자· |
| 기업업무추진비(접대비) 3만원 초과 (법인) | 카드· | 법인세법 제25조 제2항, 시행령 제41조 제1항. 경조금은 20만원 기준. 손금불산입된 경우 2% 가산세는 따로 붙지 않음(제75조의5 제2항) |
한 가지 더. 일반 간이영수증으로는 금액과 관계없이 부가가치세 매입세액공제를 받을 수 없습니다. 3만원 이하라서 정규 증빙 수취 의무가 면제되는 거래라도 부가세 신고에서 공제받는 금액은 없다는 뜻입니다.
주의할 점
- 5만원짜리 거래를 2만5천원 두 장으로 나눠 받는 방식은 인위적 분할로 봐서 인정되지 않을 수 있습니다.
- 일정 규모 이상의 개인사업자가 3만원 초과 거래에서 정규 증빙 대신 일반 영수증을 받은 경우에는 종합소득세 신고 때 영수증수취명세서(소득세법 시행규칙 별지 제40호의5서식) 제출 대상이 될 수 있습니다. 신규사업자나 일정 규모 미만 사업자 등은 예외가 있으니 국세청 신고 안내에서 본인 해당 여부를 확인하세요.
- 매입 금액에 비해 간이영수증 비중이 높으면 사후검증 소명 요구가 올 수 있습니다. 가능한 거래는 현금영수증을 요청하는 쪽이 낫습니다.
자주 묻는 질문
도장·서명은 법정 필수 기재사항이 아니므로 서명만으로도 영수 사실을 확인하는 데 도움이 됩니다. 다만 상대방 회사 규정에서 도장을 요구하는 경우가 있으니 미리 확인하는 편이 좋습니다.
Q. 간이영수증과 현금영수증은 뭐가 다른가요?현금영수증은 국세청 시스템에 발급 내역이 올라가는 정규 증빙이고, 간이영수증은 당사자끼리 주고받는 종이입니다. 금액이 3만원을 넘으면 현금영수증을 요청하세요.
Q. 간이과세자한테 받은 간이영수증도 같은 기준인가요?3만원 기준은 같습니다. 다만 간이과세자라고 해서 모든 거래가 매입세액공제 불가인 것은 아닙니다. 상대방이 세금계산서를 발급하는 간이과세자인지, 영수증을 발급해야 하는 기간에 발급한 카드전표 등인지에 따라 달라집니다(부가가치세법 제46조 제3항). 일반 간이영수증 자체로는 공제를 받을 수 없습니다.
Q. 써 준 사람은 세금 신고를 안 해도 되나요?아닙니다. 간이영수증을 써 줬어도 현금 매출은 신고 대상입니다. 받는 쪽의 증빙 문제와 별개로, 발급하는 쪽의 매출 신고 의무는 그대로입니다.
함께 쓰는 양식
이 글의 세무 관련 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 세무 자문이 아닙니다. 과세유형·업종·거래 형태에 따라 처리가 달라질 수 있으니, 실제 신고·장부 처리는 세무대리인의 확인을 받으세요.
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