교육일지 양식 무료 다운로드 — 기본형 워드·PDF
교육일지는 "교육을 했다"는 사실을 남기는 문서이고, 법정 의무교육이라면 점검 때 가장 먼저 요구되는 자료입니다. 어떤 교육이 어느 조문에 근거하고 몇 년 보관해야 하는지, 일지에 무엇을 어떤 순서로 적어야 증빙이 되는지를 설명합니다.
교육명·구분(사내/사외/온라인/법정) → 일시·장소·강사 → 참석자 → 교육 내용 → 평가·소감 → 작성자·확인자 서명 순서의 기본형 1종입니다. 신입 교육이나 장비 사용 교육 같은 사내 교육에는 그대로 쓰고, 법정 의무교육은 참석자 서명 명단과 교안을 함께 철해 한 세트로 만듭니다.
DOCX는 워드·한컴오피스·구글 문서에서 열립니다. 제출용은 PDF로 저장하거나 인쇄해 서명·직인을 받으세요. 모두 A4 한 장입니다.
교육일지 기본형
사업장에서 살펴볼 교육 4가지 — 근거·주기·보관 (업종·규모별 적용 확인)
아래 표는 국가법령정보센터 조문(2026. 9. 30. 확인)에서 확인한 범위만 적었습니다. 표에 "확인"으로 적은 칸은 시행령·시행규칙에서 직접 보고 일지 상단 교육 구분 옆에 메모해 두세요.
| 교육 · | 주기· | 기록 보관 |
|---|---|---|
| 직장 내 성희롱 예방 교육 남녀고용평등법 제13조 제1항(매년 실시) | 연 1회 이상(시행령 제3조 제1항). 자료 배포· | 교육 확인 서류 3년(법 제33조, 시행령 제19조 제2호) |
| 개인정보 보호 교육 개인정보 보호법 제28조 제2항 | "정기적으로" — 법에 횟수· | 보존 기간 조문 없음 — 내부 기준으로 |
| 안전보건교육 산업안전보건법 제29조(정기· | 시간· | 시행규칙 확인 |
| 직장 내 장애인 인식개선 교육 장애인고용촉진 및 직업재활법 제5조의2 제1항 | 연 1회, 1시간 이상(시행령 제5조의2 제1항). 고용 의무가 없는 사업주는 배포· | 실시 자료 3년, 전자문서 가능(법 제5조의2 제3항) |
미실시에 대한 제재도 조문에 있습니다. 성희롱 예방 교육을 하지 않으면 500만 원 이하 과태료(남녀고용평등법 제39조 제3항 제1의2호), 장애인 인식개선 교육 미실시와 자료 3년 미보관은 각각 300만 원 이하 과태료(장애인고용법 제86조 제2항)입니다. 개인정보 보호법 제28조 제2항 위반 자체에 대한 과태료 조항은 확인되지 않았고, 안전보건교육 위반은 산업안전보건법 제175조에 규모별로 정해져 있습니다.
일지 칸 채우기 — 전·중·후 순서
- 교육 전 — 교육명과 구분에 체크하고 근거 조문을 괄호로 적습니다. 예: "직장 내 성희롱 예방 교육(남녀고용평등법 제13조, 시행령 제3조)". 강사·교안·참석 대상자를 확정해 개요를 미리 채웁니다.
- 교육 중 — 시작·종료 시각을 적습니다. 장애인 인식개선 교육처럼 "1시간 이상"이 조문에 있는 교육은 시각이 없으면 요건 충족을 보여 주기 어렵습니다. 참석자는 전원 이름을 적고, 많으면 "별지 명단 참조"로 하고 서명 명단을 붙입니다.
- 교육 후 — 교육 내용은 목차 수준으로 적되, 조문이 정한 필수 내용을 항목으로 넣습니다. 성희롱 예방 교육은 관련 법령·사업장의 처리 절차와 조치 기준·고충상담과 구제 절차·그 밖의 사항 4가지(시행령 제3조 제2항), 장애인 인식개선 교육도 4가지(시행령 제5조의2 제2항)가 정해져 있습니다. 평가·소감을 채우고 작성자·확인자 서명으로 마감합니다.
| 상황 | 기재 요령 |
|---|---|
| 온라인· | 플랫폼명· |
| 자료 배포로 갈음 | 10명 미만 사업 등 조문이 허용한 경우만. 배포일· |
| 불참자 | 참석자 칸에 불참자와 사유를 따로 적고 보충 교육 날짜를 비고에 남깁니다. 사업주와 근로자 모두 교육을 받아야 하는 교육(남녀고용평등법 제13조 제2항, 장애인고용법 제5조의2 제2항)은 대표자 참석 여부도 표시합니다. |
증빙 세트와 보관
일지 한 장만으로는 "누가 들었는지"가 남지 않습니다. 교육일지 + 참석자 서명 명단 + 교안(또는 수료증) 세 가지를 한 세트로 철하고, 파일명이나 표지에 "2026-1 성희롱예방"처럼 연도·차수·교육명을 적어 두면 점검 때 바로 꺼낼 수 있습니다.
- 보관 기간 — 성희롱 예방 교육과 장애인 인식개선 교육은 조문에 3년이 있습니다. 나머지는 개별 법령을 확인하고, 없으면 회사 문서 보존 기준에 따르되 3년을 아래로 내리지 않는 편이 관리가 쉽습니다.
- 게시 의무 — 성희롱 예방 교육은 교육 내용을 근로자가 자유롭게 열람할 수 있는 장소에 항상 게시하거나 갖추어 두어야 하고(제13조 제3항), 위반은 별도 과태료 대상입니다(제39조 제3항 제1의3호). 일지 비고에 게시 위치를 적어 두세요.
- 개인정보 — 참석자 명단에는 이름·부서·서명만 받습니다. 주민등록번호나 연락처는 교육 증빙에 필요하지 않습니다.
자주 묻는 질문
근로기준법은 직장 내 괴롭힘의 금지와 발생 시 조치를 정하고 있지만, 예방 교육 실시 자체를 의무로 정한 조문은 확인되지 않습니다. 실시했다면 같은 양식에 구분을 "사내"로 체크하고 기록하면 됩니다.
Q. 한 번에 여러 법정교육을 몰아서 해도 되나요?조문이 금지하지는 않습니다. 다만 교육별로 필수 내용과 시간 요건이 다르므로 일지는 교육별로 나누고, 각 교육의 시작·종료 시각과 내용 항목이 따로 보이게 적으세요.
Q. 5인 미만 사업장도 해야 하나요?교육마다 다릅니다. 성희롱 예방 교육은 상시 10명 미만 사업이면 자료 배포·게시 방식이 허용되고, 장애인 인식개선 교육은 고용 의무가 없는 사업주에게 같은 방식이 허용됩니다. 안전보건교육은 업종·규모별 적용 제외가 있으니 시행령에서 확인하세요.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사업장 규모와 계약 내용에 따라 적용이 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 공인노무사 등 전문가에게 확인하세요.
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