출근부 양식 무료 다운로드 — 월간 엑셀·PDF
출근부는 출퇴근 시각을 적는 종이가 아니라 임금 계산의 출발점입니다. 휴게시간을 빼고 근무시간을 세는 법, 주휴수당은 주 단위로, 연장근로는 일·주 기준으로 확인하는 법, 지각·조퇴를 어떻게 적는지를 예시로 설명합니다.
엑셀 월간형 1종입니다. 출근·퇴근 시각과 휴게시간(분)을 넣으면 일별 근무시간과 월 합계가 계산되고, PDF는 손으로 적는 현장용입니다. 일자마다 근로자 서명 칸을 두었습니다.
XLSX는 엑셀·한컴오피스·구글 시트에서 열립니다. 노란 입력칸만 채우면 합계가 계산되고, 인쇄 영역은 A4 한 장에 맞춰 두었습니다. PDF는 손으로 적어 쓰는 용도입니다.
출근부 월간형
근무시간은 이렇게 셉니다
근로시간은 휴게시간을 뺀 시간입니다(근로기준법 제50조). 출근부에는 출근·퇴근 시각과 휴게시간을 따로 적고, 근무시간은 그 차이로 계산합니다. 4시간 근무에 30분, 8시간 근무에 1시간 이상의 휴게를 근무 도중에 주어야 하므로(제54조), 휴게 칸이 비어 있는 8시간 근무는 그 자체로 점검 대상입니다. 2026년 12월 10일부터는 근로시간이 4시간인 경우 근로자가 휴게시간을 쓰지 않겠다고 명시적으로 요청하면 30분 휴게를 주지 않을 수 있습니다(제54조 제1항 단서, 2026. 6. 9. 개정).
| 상황 | 출근부에 적는 것 | 근무시간 |
|---|---|---|
| 09:00 출근 · | 출근 09:00 / 퇴근 18:00 / 휴게 60 | 8.00 |
| 10:00 출근 · | 출근 10:00 / 퇴근 15:00 / 휴게 30 | 4.50 |
| 22:00 출근 · | 퇴근란에 06:00(엑셀은 자정 넘김을 자동 처리) / 휴게 60. 비고 "야간" | 7.00 — 22시~06시 근로는 야간근로(제56조 제3항) |
엑셀은 근무시간을 소수(8.50 = 8시간 30분)로 보여 줍니다. 30분 단위로 반올림하는 관행이 있는 회사도 있지만 임금은 실제 근로시간을 기준으로 계산하므로, 기록은 실제 시각으로 남기고 정산 규칙은 취업규칙에 따로 정하세요. 사용자 지시로 대기한 시간도 근로시간에 들어갑니다(제50조 제3항).
주휴·연장근로는 이렇게 확인합니다
월 합계만 보지 말고 주 단위와 일 단위를 함께 봐야 합니다. 주휴수당은 1주 단위로 확인하고, 연장근로는 1일 8시간과 1주 40시간 기준을 함께 확인합니다(제50조). 이 파일은 일별 근무시간과 월 합계를 계산하므로, 주가 끝날 때마다 그 주의 근무시간 합계를 비고란에 적어 두면 아래 두 가지를 바로 볼 수 있습니다.
- 주휴수당 — 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 이상(4주 미만 근무는 그 기간 평균)이고 그 주의 소정근로일을 개근했다면 유급 주휴일이 생깁니다(제55조 제1항·제18조 제3항). 출근부의 주 합계와 결근 여부가 판단 자료이고, 금액은 주휴수당 계산기로 확인할 수 있습니다.
- 연장근로 — 1일 8시간 또는 1주 40시간을 넘는 근로가 연장근로이고, 당사자 합의로 1주 12시간까지 할 수 있습니다(제50조·제53조 제1항). 상시 5인 이상 사업장은 통상임금의 50% 이상을 가산합니다(제56조 제1항). 하루 10시간을 일한 날은 주 합계가 40시간 아래여도 2시간이 연장근로이니 일별로도 봐야 하고, 탄력적·선택적 근로시간제를 쓰는 사업장은 계산 방식이 달라집니다(제51조·제52조). 가산액은 연장·야간·휴일수당 계산기로.
- 상시 4인 이하 사업장 — 근로시간 상한(제50조·제53조)과 가산수당(제56조)은 적용되지 않지만(시행령 제7조 별표 1) 휴게(제54조)와 주휴일(제55조 제1항)은 적용됩니다. 임금 계산을 위해 기록은 같은 방식으로 남기세요.
지각·조퇴·결근·휴일근로는 이렇게 적습니다
| 상황 | 출근부 기재 | 임금 처리 |
|---|---|---|
| 10분 지각 | 실제 출근 시각(09:10) 그대로. 비고 "지각" | 일하지 않은 10분만큼만 공제할 수 있습니다. 그 이상의 "지각 벌금"은 취업규칙의 감급 제재로만, 제95조가 정한 한도 안에서 가능합니다. |
| 조퇴 | 실제 퇴근 시각. 비고 "조퇴(병원)" | 조퇴 시간 공제. 본인이 반차(연차)로 처리해 달라고 신청한 경우에만 연차에서 차감합니다. |
| 결근 | 출퇴근란 비움. 비고 "결근" 또는 "연차" | 무단결근은 그 주 주휴수당 요건(개근)에 영향을 줍니다. 연차 사용은 결근이 아니므로 구분해 적으세요. |
| 휴일근로 | 시각 기재 + 비고 "휴일근로" | 5인 이상 사업장은 8시간 이내 50%, 8시간 초과분 100%를 가산합니다(제56조 제2항). |
비고란을 비워 두지 마세요. 나중에 임금대장·임금명세서와 대조할 때 이유가 적힌 기록이 다툼을 줄입니다.
서명받고 3년 — 보관 루틴
- 매일 또는 매월 근로자 확인 서명 — 본인이 확인한 기록은 다툼이 생겨도 양쪽이 인정하기 쉽습니다. 출퇴근 앱을 쓰는 회사도 월 단위로 출력해 서명받거나 근로자가 열람할 수 있게 해 두세요.
- 임금대장과 연결 — 임금대장에는 근로일수·근로시간수와 연장·야간·휴일근로 시간을 적어야 하고(제48조 제1항, 시행령 제27조), 출근부가 그 근거 자료입니다.
- 3년 보존 — 임금대장과 임금 계산의 기초가 되는 서류는 3년 보존 대상입니다(제42조, 시행령 제22조). 출근부가 임금 계산 근거라면 같은 기간 보관하세요.
자주 묻는 질문
사용자 지시로 하는 준비·마감 작업은 근로시간으로 보는 경우가 많습니다. 인정 범위를 근로계약서나 운영 기준에 적고, 출근부에는 실제 시작 시각을 적으세요.
Q. 출퇴근 앱 기록과 종이 출근부가 다르면 어느 쪽이 맞나요?어느 하나가 자동으로 우선하지는 않습니다. 실제 근무 시각을 뒷받침하는 쪽이 기준이 되므로, 앱을 쓰는 회사는 종이 출근부를 따로 두지 말고 앱 기록을 월 단위로 출력해 서명받는 방식이 낫습니다.
Q. 월급제 직원도 출근부가 필요한가요?연장·야간·휴일근로가 있으면 가산수당 계산의 근거가 되고, 결근·지각 공제의 근거도 됩니다. 시급·일급제만 쓰는 서류가 아닙니다.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사업장 규모와 계약 내용에 따라 적용이 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 공인노무사 등 전문가에게 확인하세요.
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