연차관리대장 양식 무료 다운로드 — 입사일 기준 자동 계산 엑셀
연차 개수는 규칙이 몇 줄이지만 직원 수가 늘면 손으로는 어긋납니다. 이 글은 근로기준법 제60조의 발생 규칙을 근속별 숫자로 확인하고, 엑셀의 칸을 어떤 값으로 채우는지, 소멸·사용촉진·퇴직 정산과 어떻게 이어지는지를 설명합니다. 2027년 6월 10일 시행 개정도 조문으로 적었습니다.
엑셀 1종, 20명분입니다. 기준일(B2)과 직원별 입사일, 직전 1년 출근율 80% 이상 여부(예/아니오)를 넣으면 근속연수와 발생 연차가 계산되고, 이월·사용 일수를 적으면 잔여가 나옵니다. 입사 1년 미만이거나 출근율 80% 미만인 직원은 개근 개월 수를 직접 적습니다. 입사일 기준 대장이므로 회계연도 기준 회사는 아래 설명을 먼저 보세요.
XLSX는 엑셀·한컴오피스·구글 시트에서 열립니다. 노란 입력칸만 채우면 합계가 계산되고, 인쇄 영역은 A4 한 장에 맞춰 두었습니다. PDF는 손으로 적어 쓰는 용도입니다.
연차관리대장 엑셀
발생 규칙을 숫자로 — 제60조 계산 예
1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일(제60조 제1항), 계속 근로 1년 미만이거나 1년간 80% 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일(제2항), 3년 이상 계속 근로자에게는 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 1일을 가산하되 총 25일 한도(제4항)입니다. 기준일 2026-12-31로 계산하면 아래와 같습니다.
| 입사일 | 기준일 근속 | 발생 연차 | 계산 |
|---|---|---|---|
| 2026-03-02 | 0년 | 개근 개월 수만큼(최대 11) | 제2항. 개근 못 한 달은 뺌 |
| 2025-07-01 | 1년 | 15 | 제1항. 출근율 80% 이상 "예" |
| 2023-06-01 | 3년 | 16 | 15 + (3−1)÷2 = 1일 가산 |
| 2021-04-01 | 5년 | 17 | 15 + (5−1)÷2 = 2일 가산 |
| 2004-01-01 | 22년 | 25 | 15 + 10 = 25, 상한 도달 |
출근율을 셀 때 업무상 부상·질병으로 휴업한 기간, 출산전후휴가, 육아휴직 기간과 육아기·임신기 근로시간 단축으로 단축된 근로시간은 출근한 것으로 봅니다(제6항 제1호~제5호). 이 기간이 있는 직원에게 "아니오"를 고르면 연차가 적게 나오니 주의하세요.
칸 채우기 — 어디에 무엇을
| 칸 | 넣는 값 | 비우면 |
|---|---|---|
| 기준일 (B2) | 대장을 갱신하는 날. 연말 점검이면 12-31 | 전체 계산 불가 |
| 입사일 | 근로 개시일. 근로자명부의 고용 연월일과 같은 값 | 근속· |
| 개근 개월 수 | 1년 미만 또는 출근율 80% 미만 직원만. 0~12 정수 | 해당 직원 발생 연차 공란 |
| 직전 1년 출근율 80% 이상 | 1년 이상 근속자는 예/아니오 선택 | 발생 연차 공란(빠뜨린 칸이 보이도록) |
| 이월 / 사용 | 전년 이월분(규정상 있으면), 올해 사용 일수. 반차는 0.5 | 잔여 = 발생 + 이월 − 사용 |
회계연도 기준(매년 1월 1일 일괄 부여)으로 운영하는 회사는 중도 입사자의 첫해분을 재직일수에 비례해 따로 계산해야 하므로 수식 결과를 그대로 쓰지 말고 비고란에 환산 방식을 적어 두세요. 퇴직할 때는 입사일 기준으로 다시 계산해 부족분이 없는지 확인해야 합니다. 개인별 개수 검산은 연차 개수·연차수당 계산기로 할 수 있습니다.
소멸·사용촉진·정산 — 대장이 이어지는 곳
- 소멸 — 연차는 1년간 행사하지 않으면 소멸하고, 1년 미만 근로자의 월 단위 연차는 최초 1년의 근로가 끝날 때까지 쓰지 않으면 소멸합니다. 사용자의 귀책사유로 쓰지 못한 경우는 예외입니다(제60조 제7항).
- 사용촉진 — 소멸 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 미사용 일수를 알려 사용 시기를 정하도록 서면 촉구하고, 근로자가 10일 안에 정하지 않으면 2개월 전까지 회사가 시기를 지정해 서면 통보하는 절차(제61조 제1항)를 마친 경우에만 미사용 연차 보상 의무가 없습니다. 대장의 잔여 열이 촉구서에 적을 "미사용 일수"의 출처입니다.
- 퇴직 정산 — 잔여 연차는 미사용수당으로 정산합니다. 회계연도 기준 회사는 이때 입사일 기준으로 재계산합니다.
적용 범위 — 누가 이 대장에 들어가나
법정 연차(제60조)는 상시 5인 이상 사업장에 적용되고, 상시 4인 이하 사업장에는 적용되지 않습니다(시행령 제7조 별표 1). 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에게도 적용되지 않습니다(제18조 제3항). 회사가 자체 규정으로 주는 것은 가능하며 그때는 취업규칙이 기준입니다.
주 15시간 이상 일하는 단시간근로자는 대상이지만 일수가 아니라 시간으로 계산합니다. 통상 근로자의 연차일수 × (단시간근로자 소정근로시간 ÷ 통상 근로자 소정근로시간) × 8시간이고 1시간 미만은 1시간으로 봅니다(시행령 제9조 별표 2). 주 40시간 사업장에서 주 20시간 근로자가 15일 요건을 채우면 15 × 20/40 × 8 = 60시간입니다. 이 대장은 일 단위이므로 단시간근로자는 비고란에 시간을 적으세요.
자주 묻는 질문
첫 1년 동안 매월 개근으로 최대 11일이 생기고(제2항), 최초 1년간 출근율이 80% 이상이고 그 1년을 마친 다음 날에도 근로관계가 계속된다면 15일이 별도로 발생합니다(제1항). 정확히 1년만 근무하고 근로관계가 끝나는 경우에는 15일이 생기지 않는다는 대법원 판결(2021. 10. 14. 선고 2021다227100)이 있고 고용노동부도 같은 방향으로 해석합니다. 대장은 기준일 근속이 1년이 되면 15일로 바뀌므로, 1년 시점에 퇴사하는 사람은 직접 확인하고 그 전에 쓴 월 단위 연차는 이월·사용 칸으로 정리하세요.
Q. 3년째인데 16일이 아니라 15일로 나옵니다.기준일 근속이 만 3년이 되어야 16일입니다. 2023-06-01 입사자는 2026-06-01부터 만 3년이라 기준일 2026-12-31에는 16일, 2026-05-31에는 15일입니다.
Q. 무급휴직 기간은 출근율에서 어떻게 보나요?제60조 제6항이 출근으로 보는 기간(업무상 재해 휴업, 출산전후휴가, 육아휴직 등)에 개인 사정 무급휴직은 없습니다. 소정근로일에서 빼고 계산하는지 결근으로 보는지는 사유에 따라 판단이 갈리므로, 해당 직원은 노무사에게 확인하고 비고란에 근거를 적어 두세요.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사업장 규모와 계약 내용에 따라 적용이 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 공인노무사 등 전문가에게 확인하세요.
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