가계부 양식 무료 다운로드 — 1년치 엑셀·월별 요약
가계부는 적는 것보다 나누는 기준이 먼저입니다. 같은 지출을 매달 다른 분류에 넣으면 요약 시트가 아무것도 말해 주지 않습니다. 분류 10개를 나누는 기준, 한 달 수지를 계산하는 예시, 월말에 무엇을 보는지를 순서대로 설명합니다.
엑셀 1종입니다. 가계부 시트에 1년치를 이어서 적고(입력 500행), 월별·분류 요약 시트가 1~12월 수입·지출·수지와 분류별 연간 지출을 자동으로 채웁니다. 날짜·구분·분류·내용·결제수단·금액 여섯 칸만 입력하고, 구분·분류·결제수단은 목록에서 고릅니다. PDF는 손으로 적는 용도입니다.
XLSX는 엑셀·한컴오피스·구글 시트에서 열립니다. 노란 입력칸만 채우면 합계가 계산되고, 인쇄 영역은 A4 한 장에 맞춰 두었습니다. PDF는 손으로 적어 쓰는 용도입니다.
가계부 (1년 1파일)
분류 10개 — 어디에 넣을지 기준을 정해 둡니다
이 파일의 분류는 식비·주거·통신·교통·차량·생활용품·의료·건강·교육·문화·여가·경조사·저축·보험·기타 열 가지입니다. 분류를 늘리는 것보다 경계가 애매한 지출을 어디에 넣을지 한 번 정해 두는 편이 요약 시트를 읽기 쉽게 만듭니다.
| 분류 | 여기에 넣는 것 | 헷갈리는 것 |
|---|---|---|
| 식비 | 식재료· | 회식 개인 부담분도 식비 |
| 주거· | 월세· | 가전 구입은 생활용품 |
| 교통· | 대중교통· | 자동차세는 교통· |
| 의료· | 병원· | 헬스장은 문화· |
| 저축· | 적금 이체· | 통장 사이 이동은 적지 않음 |
| 기타 | 위 어디에도 없는 것 | 한 달에 3건 넘으면 분류 재검토 |
저축·보험을 지출로 잡는 이유는 이 가계부가 생활비 통장에서 나간 돈을 세기 때문입니다. 적금으로 옮긴 돈은 재산으로 남아 있지만 이번 달 쓸 수 있는 돈에서는 빠졌으니 지출로 적고, 재산 전체는 자산관리표에서 따로 봅니다.
한 달 수지 계산 — 예시로 보면
수지 누계는 이월 잔액 + 수입 합계 − 지출 합계입니다. 파일 상단 이월 칸에 시작 잔액을 넣고 아래에 한 줄씩 적으면 각 행의 수지 누계가 첫 행부터 다시 합산되므로, 중간에 빈 줄이 있어도 누계가 끊기지 않습니다. 10월 한 달을 예로 들면 다음과 같습니다.
| 항목 | 금액(원) |
|---|---|
| 이월 잔액(9월 말) | 500,000 |
| 수입 — 급여 | 2,800,000 |
| 지출 — 식비 620,000 · | 2,120,000 |
| 10월 수지(수입 − 지출) | 680,000 |
| 10월 말 수지 누계 | 1,180,000 |
요약 시트의 10월 행에는 수입 2,800,000 · 지출 2,120,000 · 수지 680,000이 뜨고, 분류별 표에는 식비 620,000처럼 연간 누적 지출이 쌓입니다. 금액은 수입이든 지출이든 양수로 적고 부호는 구분 칸이 처리하므로, 지출을 마이너스로 적으면 수지가 반대로 계산됩니다.
월말 결산 루틴 — 10분 안에 끝나는 순서
- 입력 마감 — 카드 앱·계좌 내역과 대조해 빠진 줄을 채웁니다. 매일 적지 못했다면 주 1회 몰아서 적어도 월별 집계는 같습니다.
- 요약 시트 확인 — 이번 달 수지가 양수인지, 분류별 지출에서 예상과 가장 다른 항목이 무엇인지 봅니다. 항목 하나만 다음 달 목표로 정합니다.
- 고정비 점검 — 주거·통신, 저축·보험처럼 매달 같은 금액이 나가는 항목은 석 달에 한 번 요금제·보험 내용을 확인합니다.
- 연말 이월 — 12월 합계 행의 기말 잔액을 새 파일의 이월 칸에 옮기고, 새 파일에서 이어 적습니다. 월별로 파일을 나누면 12개월 비교가 사라집니다.
요약 시트의 연도 칸은 가계부에 적은 첫 날짜의 연도가 자동으로 들어가고, 다른 연도를 보려면 숫자로 바꿔 적으면 됩니다. 인쇄는 60행까지만 나오도록 설정되어 있어 전체를 출력하려면 인쇄 영역을 넓혀야 합니다. 500행은 하루 한두 건씩 적으면 1년에 맞는 분량이고, 건수가 많다면 같은 날 같은 분류의 소액 지출을 한 줄로 합쳐 적어도 월별·분류별 집계는 같습니다.
자주 묻는 질문
지출만 적으면 됩니다. 그 달 수지는 음수로 나오고 누계는 그만큼 줄어드는데, 이 숫자가 비상금이 얼마나 필요한지를 보여 주는 자료가 됩니다.
Q. 부부가 같이 쓰려면요?파일 하나를 구글 드라이브에 올려 구글 시트로 열면 두 사람이 같은 시트에 적을 수 있고 드롭다운과 수식도 그대로 동작합니다. 결제수단 칸이나 메모에 누가 쓴 돈인지 적어 두면 나중에 나눠 볼 수 있습니다.
Q. 분류를 바꾸고 싶어요.가계부 시트의 분류 목록과 요약 시트의 분류명을 함께 고쳐야 집계가 맞습니다. 한쪽만 바꾸면 그 분류의 지출이 "분류 미지정 지출" 행으로 빠집니다.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 같은 문서라도 작성 경위와 사실관계에 따라 판단이 달라질 수 있으니, 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 사안은 변호사·법무사 등 전문가의 확인을 받으세요.
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