근무스케줄표 양식 무료 다운로드 — 주간 엑셀 10명
근무표는 사람을 요일에 배치하는 표이지만, 배치가 끝나면 법정 한도 안에 있는지 확인하는 표가 됩니다. 이 글은 근무표를 짜기 전에 확인할 대상별 한도, 휴게를 어디에 넣는지, 완성된 표를 어떻게 읽는지를 예시 한 주로 설명합니다.
엑셀 1종, 10명 × 월~일입니다. 요일별 출근·퇴근·휴게(분)를 넣으면 주 근무시간이 합산되고, 15시간 이상이면 ○, 하루 8시간을 넘긴 날이 있으면 "⚠ n일", 주 40시간을 넘으면 ⚠가 표시됩니다. 표시는 상시 5인 이상 사업장의 일반 근로자 기준이므로 청소년·단시간근로자는 아래 한도표를 같이 보세요.
XLSX는 엑셀·한컴오피스·구글 시트에서 열립니다. 노란 입력칸만 채우면 합계가 계산되고, 인쇄 영역은 A4 한 장에 맞춰 두었습니다. PDF는 손으로 적어 쓰는 용도입니다.
근무스케줄표 주간형
짜기 전에 — 대상별 근로시간 한도
| 대상 · | 1일 / 1주 한도 | 연장· |
|---|---|---|
| 일반 근로자(5인 이상) 제50조· | 8시간 / 40시간, 휴게 제외 | 당사자 합의로 1주 12시간까지. 50% 이상 가산 |
| 15세 이상 18세 미만 제69조 | 7시간 / 35시간 | 합의로 1일 1시간· |
| 단시간근로자(5인 이상) 기간제법 제6조 | 계약서의 소정근로시간 | 본인 동의 필요, 1주 12시간 한도, 50% 이상 가산 |
| 상시 4인 이하 사업장 시행령 제7조 별표 1 | 제50조· | 휴게(제54조)· |
단시간근로자의 초과근로 제한은 상시 4인 이하 사업장에는 적용되지 않습니다(기간제법 제3조 제2항, 같은 법 시행령 별표 1). 18세 미만은 오후 10시부터 오전 6시까지의 야간과 휴일에 일하게 할 수 없고, 본인 동의와 고용노동부장관 인가가 있을 때만 예외입니다(제70조 제2항 제1호). 청소년 근무자가 있으면 표의 40h 표시가 아니라 35h를 기준으로 직접 확인하세요.
휴게는 어디에 — 현행과 2026년 12월 10일 이후
| 근로시간 | 휴게 | 표에 적는 것 |
|---|---|---|
| 4시간 | 30분 이상, 근로시간 도중 | 휴게 칸 30 |
| 8시간 | 1시간 이상, 근로시간 도중 | 휴게 칸 60 |
| 4시간 · | 현행: 30분 이상 / 2026. 12. 10.부터: 주지 않을 수 있음(제54조 제1항 단서) | 요청 서면을 보관하고 휴게 칸 0 |
휴게는 근로자가 자유롭게 이용할 수 있어야 하므로(제54조 제2항) 손님이 없을 때 카운터에서 대기하는 시간은 휴게가 아니라 근로시간으로 볼 수 있고, 사용자의 지휘·감독 아래 있는 대기시간은 근로시간으로 봅니다(제50조 제3항). 휴게 칸에 60을 적었다면 그 시간에 실제로 자리를 비울 수 있는지가 기준입니다. 4시간 근무의 휴게 생략은 개정 뒤에도 근로자의 명시적 요청이 있을 때만 가능하고, 사용자가 먼저 정할 수는 없습니다.
완성된 표 읽기 — 한 주 예시
| 요일 | 출근· | 그날 근무 |
|---|---|---|
| 월~금 | 09:00 · | 8.0 × 5 = 40.0 |
| 토 | 10:00 · | 4.0 (4시간 근로에 휴게 30분, 제54조) |
| 주 합계 | 44.0 → 주 40h 초과 ⚠, 4시간이 연장근로 |
- 주 40h ⚠ — 5인 이상 사업장이면 4시간은 연장근로라서 합의(제53조 제1항)와 50% 가산(제56조 제1항)이 필요합니다. 하루 10시간 근무가 있는 주는 주 합계가 40시간 아래여도 "1일 8h 초과"가 뜨고 그 2시간이 연장근로이니, 두 표시를 함께 봅니다.
- 야간 근무 — 22:00 출근·02:00 퇴근·휴게 30을 적으면 3.5시간으로 계산됩니다(자정 넘김 자동 처리). 22시~06시 근로는 야간근로로 50% 이상 가산 대상입니다(제56조 제3항). 가산액은 연장·야간·휴일수당 계산기로 확인할 수 있습니다.
- 15h ○ — 참고 표시입니다. 주휴일은 4주 평균 1주 소정근로시간 15시간 이상인지(제18조 제3항)와 해당 주 소정근로일 개근 여부를 함께 보므로, 한 주 표시만으로 지급 여부를 정하지 말고 주휴수당 계산기로 확인하세요.
근무표는 근로계약서 안에서 움직입니다
소정근로시간·휴일·연차는 근로계약 체결 때 명시해야 하고 변경할 때도 같습니다(제17조 제1항). 단시간근로자는 근로일과 근로일별 근로시간까지 서면 명시 항목입니다(기간제법 제17조 제6호). 그래서 근무표는 계약서가 정한 범위 안에서 요일을 배치하는 도구이고, 근무표를 바꿔 계약서의 소정근로시간과 달라졌다면 변경 계약서나 변경 합의서를 써야 합니다.
자주 묻는 질문
아닙니다. 1일 8시간을 넘긴 시간도 연장근로입니다(제50조 제2항). 하루 10시간 × 4일 = 40시간이어도 매일 2시간씩 8시간이 연장근로입니다. 표의 "1일 8h 초과" 열이 이 경우를 잡아냅니다.
Q. 알바가 원해서 더 일하는 것도 동의로 보나요?단시간근로자의 소정근로시간 초과는 본인 동의가 있어야 하고 1주 12시간까지입니다(기간제법 제6조 제1항). 구두 동의도 동의지만 다툼을 줄이려면 근무표에 서명을 받거나 메신저 기록을 남기세요. 초과분에는 50% 이상 가산이 붙습니다(같은 조 제3항).
Q. 자정을 넘기는 근무를 한 날의 근무일은 언제인가요?표는 출근한 요일에 적고 자정 넘김을 자동으로 계산합니다. 임금 계산에서는 출근한 날의 근로로 이어 보는 경우가 많고, 주휴일이나 휴일과 겹치면 취업규칙이 정한 기준을 확인하세요.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사업장 규모와 계약 내용에 따라 적용이 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 공인노무사 등 전문가에게 확인하세요.
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