급여대장(임금대장) 양식 무료 다운로드 — 기본형·간이형 엑셀
법률 용어는 임금대장, 검색어는 급여대장입니다. 근로기준법 제48조 제1항이 사업장별로 작성해 임금을 지급할 때마다 적도록 정한 서류이고, 공식 서식(별지 제17호)이 있습니다. 시행령이 정한 기재사항을 칸으로 어떻게 옮겼는지, 한 줄을 숫자로 채우는 예, 임금명세서와 무엇이 다른지를 다룹니다.
공식 서식 위치: 근로기준법 시행규칙 별지 제17호서식 「임금대장」. 시행규칙 제16조 제2항이 서식 변경을 허용하므로 아래 엑셀로 관리해도 되지만, 지정 서식이 요구되면 공식 서식을 쓰세요. 기본형은 시행령 제27조 제1항 10개 항목을 모두 칸으로 두었고, 간이형은 근로시간수·연장·야간·휴일근로 시간수 칸을 뺀 구성이라 같은 조 제3항에 해당하는 사업장만 씁니다.
- 급여대장 기본형시행령 제27조 항목 전부. 근로시간수·연장·야간·휴일 시간수 칸 포함, 합계·실지급액 자동XLSX PDF
- 급여대장 간이형시간수 칸 없는 구성. 상시 4인 이하 등 제27조 제3항 사업장 전용XLSX PDF
XLSX는 엑셀·한컴오피스·구글 시트에서 열립니다. 노란 입력칸만 채우면 합계가 계산되고, 인쇄 영역은 A4 한 장에 맞춰 두었습니다. PDF는 손으로 적어 쓰는 용도입니다.
급여대장 기본형
급여대장 간이형
기재사항 10개와 엑셀 칸 — 무엇이 어디로
시행령 제27조 제1항은 임금대장에 근로자 개인별로 적을 사항을 10가지로 정합니다. 엑셀의 열은 이 순서를 그대로 따랐고, 상단에 임금 지급일과 지급 대상기간 칸을 두었습니다.
| 시행령 제27조 제1항 | 엑셀 칸 |
|---|---|
| 1호 성명 · | 성명 / 생년월일 또는 사원번호 |
| 3호 고용 연월일 · | 고용 연월일 / 종사 업무 — 근로자명부와 같은 값 |
| 5호 임금· | 임금· |
| 6호 근로일수 · | 근로일수 / 근로시간수 / 연장· |
| 9호 기본급· | 기본급 / 수당①~③(항목명) / 지급 합계 |
| 10호 제43조 제1항 단서에 따른 공제 금액 | 공제 내역 / 공제 합계 / 실지급액 |
간이형을 쓸 수 있는 곳은 제27조 제3항이 정한 경우, 즉 상시 4인 이하 사업장의 근로자와 제63조에 해당하는 근로자(근로시간·휴게·휴일 규정 적용 제외자)입니다. 이때는 7호·8호를 적지 않을 수 있습니다. 사용기간 30일 미만 일용근로자는 2호·5호를 적지 않을 수 있습니다(제2항). 임금대장 작성 의무 자체(제48조 제1항)는 상시 4인 이하 사업장에도 적용됩니다(시행령 제7조 별표 1).
한 줄 채우기 — 시급 10,320원 예시
| 칸 | 예시 입력 | 메모 |
|---|---|---|
| 임금· | 시급 10,320원 · | 2026년 최저시급. 계산 전제를 글로 적는 칸 |
| 근로일수 / 근로시간수 | 22 / 176 | 출근부 월 합계(실제 근로시간 22일 × 8시간). 주휴일은 근로일이 아니므로 209시간과 다릅니다 |
| 연장근로 시간수 | 10 | 야간· |
| 기본급 | 2,156,880 | 10,320 × 209 — 월급제 기본급 계산의 209시간은 주휴 8시간을 포함한 월 소정근로시간(유급 시간)이라 위 실근로시간과 다른 숫자입니다 |
| 수당① (연장근로수당) | 154,800 | 10,320 × 1.5 × 10 — 5인 이상 사업장 50% 가산(제56조 제1항) |
| 지급 합계 (자동) | 2,311,680 | 기본급 + 수당 |
| 공제 내역 / 공제 합계 | 국민연금· | 항목별 금액을 내역 칸에 적고 합계만 숫자로 |
| 실지급액 (자동) | 지급 합계 − 공제 합계 |
수당 칸의 머리글 "(항목명)"에는 식대·직책수당·연장근로수당처럼 실제 이름을 적습니다. 9호가 "내역별 금액"을 요구하므로 수당을 합계 하나로 뭉치면 요건을 채우지 못합니다. 공제는 법령이나 단체협약에 특별한 규정이 있을 때만 할 수 있으므로(제43조 제1항 단서), 근거 없는 "벌금"·"손실 분담"을 공제 칸에 적는 순간 그 자체가 위반 기록이 됩니다.
현물·식권처럼 통화 외의 것으로 지급한 임금이 있으면 그 품명·수량·평가총액을 적어야 합니다(9호 괄호). 이 양식은 현금 급여 기준이라 해당 사업장은 수당 칸 하나를 그 용도로 쓰세요.
임금대장과 임금명세서는 다른 서류입니다
| 구분 | 임금대장(제48조 제1항) | 임금명세서(제48조 제2항) |
|---|---|---|
| 누가 갖나 | 회사가 작성· | 근로자에게 서면(전자문서 포함)으로 교부 |
| 언제 | 임금을 지급할 때마다 기재 | 임금을 지급하는 때 |
| 내용 | 시행령 제27조: 근로일수· | 시행령 제27조의2: 임금지급일· |
| 보존 | 3년, 마지막으로 써 넣은 날부터 기산(제42조, 시행령 제22조) | 법정 보존 규정 없음. 교부 기록은 남겨 두는 편이 안전 |
대장을 만들었다고 명세서 교부가 끝난 것이 아니고, 명세서를 줬다고 대장이 대신되지도 않습니다. 두 의무 모두 위반하면 500만 원 이하 과태료 대상입니다(제116조 제2항 제2호). 다만 두 서류의 항목이 겹치므로, 대장 한 줄을 채운 뒤 그 값으로 명세서를 만드는 순서로 가면 숫자가 어긋나지 않습니다. 연장·야간·휴일 가산액은 연장·야간·휴일수당 계산기로 검산할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
프로그램이 시행령 제27조 항목을 근로자 개인별로 지급 건마다 남기고 필요할 때 출력·제시할 수 있으면 그 출력물이 임금대장 역할을 합니다. 그렇지 않은 항목(시간수·계산기초 등)이 있으면 이 엑셀로 보완하세요.
Q. 세무 신고용 급여대장과 같은 건가요?다릅니다. 원천징수·4대보험 신고용 자료는 세법·보험 법령 기준이고, 이 글의 임금대장은 근로기준법 제48조 서류입니다. 금액은 같아도 요구 항목이 달라 대장에 근로시간수와 내역별 금액이 있어야 합니다.
Q. 월급제 직원은 근로시간수를 어떻게 적나요?그 달에 실제로 일한 시간(출근부 합계)을 적고, 연장·야간·휴일근로가 있으면 그 시간수를 각각 칸에 넣습니다. 상시 4인 이하 사업장은 시간수 칸을 생략할 수 있지만, 적어 두면 임금 계산 근거로 쓸 수 있습니다.
함께 쓰는 양식
이 글의 법령 설명은 일반적인 정보이며 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다. 사업장 규모와 계약 내용에 따라 적용이 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 공인노무사 등 전문가에게 확인하세요.
이 양식은 EDITED.가 직접 제작했습니다. 개인·업무용으로 자유롭게 쓰셔도 되고, 파일 재배포나 판매는 하지 말아 주세요. 네이버 블로그에도 같은 양식의 첨부파일 버전이 있습니다.